Googleドキュメントでマイクを使って文字起こしする方法｜初心者でも安心のステップ解説

「会議の内容を文字に起こしたいけど、パソコンやスマホの操作が苦手で不安…」そんなお悩みをお持ちの方へ。今回は、Googleドキュメントを使って、マイクで簡単に文字起こしをする方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

Googleドキュメントの音声入力機能とは？

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントには、音声をリアルタイムで文字に変換する「音声入力」機能が標準搭載されています。これを使えば、キーボードを使わずに話すだけで、文章を作成することができます。

パソコンでの文字起こし手順

パソコンを使って文字起こしを行う手順は以下の通りです。

スマートフォンでの文字起こし手順

スマートフォンを使って文字起こしを行う手順は以下の通りです。

文字起こしの精度を上げるポイント

より正確な文字起こしを行うためのポイントは以下の通りです。

• 静かな環境で行う
  周囲の雑音が少ない場所で行うことで、音声認識の精度が向上します。
• はっきりと話す
  明瞭な発音で話すことで、誤認識を防ぎます。
• 適切なマイクを使用する
  内蔵マイクよりも外付けの指向性マイクを使用することで、音声をクリアに拾うことができます。

よくある質問や疑問

Q1: 音声入力中に入力ミスがあった場合、どうすれば修正できますか？

音声入力中に入力ミスがあった場合、間違えた箇所にカーソルを移動し、マイクをオンにしたまま修正することができます。修正が終わったら、音声入力を継続する位置にカーソルを戻して話し続ければ、音声入力を再開できます。

Q2: 句読点や記号を音声入力で追加する方法はありますか？

はい、句読点や記号も音声入力で追加することができます。例えば、「、」は「とうてん」、「。」は「くてん」と話すことで入力できます。

Q3: 音声入力がうまく動作しない場合、どうすればよいですか？

音声入力がうまく動作しない場合、ブラウザやパソコンのマイク設定を確認してください。マイクが正しく設定されていないと、音声入力が利用できません。

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まとめ

Googleドキュメントの音声入力機能を使えば、パソコンやスマートフォンで簡単に文字起こしを行うことができます。特別なソフトウェアや費用は不要で、Googleアカウントさえあればすぐに利用を開始できます。静かな環境で、はっきりと話すことで、より正確な文字起こしが可能です。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。