パソコンを使い始めたばかりの方でも、Googleドキュメントを使えば、簡単に文書作成や編集ができます。この記事では、Googleドキュメントの基本的な使い方を、初心者の方にもわかりやすく解説します。
Googleドキュメントとは？
Googleドキュメントのイメージ
Googleドキュメントは、インターネット上で動作する文書作成ツールです。Microsoft Wordのようなソフトをインストールしなくても、Googleアカウントさえあれば、どのパソコンからでも利用できます。特別なソフトのインストールが不要で、インターネットさえあればどこでもアクセス可能です。
Googleドキュメントの基本的な使い方
Googleドキュメントにアクセスする
まず、パソコンのウェブブラウザを開き、検索バーに「Googleドキュメント」と入力して検索します。表示されたリンクをクリックすると、Googleドキュメントのページが開きます。
新しいドキュメントを作成する
Googleドキュメントのページが開いたら、左上の「新しいドキュメントを作成」ボタンをクリックします。すると、空白の文書が開きます。ここから、文字を入力して文書を作成できます。
文書にタイトルをつける
文書の左上にある「無題のドキュメント」と書かれた部分をクリックし、好きなタイトルを入力します。これで、文書に名前をつけることができます。
文字を入力する
カーソルを文書内の好きな場所に合わせて、文字を入力します。キーボードを使って、通常の文書作成と同じように文字を打ち込んでいきます。
文字の装飾をする
文字を選択した状態で、上部のツールバーにある「B」（太字）や「I」（斜体）、「U」（下線）などのボタンをクリックすることで、文字の装飾ができます。また、フォントの種類やサイズ、色なども変更できます。
画像や表を挿入する
文書に画像や表を追加したい場合は、上部のメニューから「挿入」をクリックし、「画像」や「表」を選択します。画像はパソコンからアップロードすることも、ウェブ上から挿入することもできます。表は、行と列を指定して挿入できます。
文書を保存する
Googleドキュメントでは、文書は自動的に保存されます。特別な操作をしなくても、入力した内容はすぐに保存されるので安心です。
Googleドキュメントの便利な機能
共同編集
Googleドキュメントでは、複数の人が同時に1つの文書を編集できます。文書の右上にある「共有」ボタンをクリックし、共有したい相手のメールアドレスを入力することで、他の人と共同で編集できます。
コメント機能
文書内で気になる部分にコメントを追加することができます。コメントを追加したい部分を選択し、右クリックして「コメント」を選ぶと、コメントを入力することができます。これにより、他の人と意見交換がしやすくなります。
音声入力
キーボードでの入力が難しい場合は、音声入力機能を使ってみましょう。上部のメニューから「ツール」をクリックし、「音声入力」を選択します。マイクのアイコンが表示されたら、それをクリックして話し始めると、話した内容が文字として入力されます。
ファイル形式の変換
作成した文書をPDFやWord形式など、他の形式で保存することができます。上部のメニューから「ファイル」をクリックし、「ダウンロード」を選択すると、保存したい形式を選ぶことができます。
よくある質問や疑問
Q1: Googleドキュメントは無料で使えますか？
はい、GoogleドキュメントはGoogleアカウントをお持ちであれば、無料で利用できます。
Q2: インターネットがなくても使えますか？
インターネットがない場合でも、Googleドキュメントをオフラインで使用する設定をしておけば、インターネットがなくても文書を編集できます。
Q3: 他の人と同時に編集できますか？
はい、Googleドキュメントでは複数の人が同時に1つの文書を編集できます。リアルタイムで変更が反映されるので、共同作業がスムーズに行えます。
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まとめ
Googleドキュメントは、パソコン初心者の方でも簡単に使い始められる文書作成ツールです。基本的な使い方を覚えることで、文書作成や編集がスムーズに行えるようになります。ぜひ、この記事を参考にして、Googleドキュメントを活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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