「会議の内容をメモするのが大変」「録音した音声を文字に起こしたいけど、どうすればいいの?」そんなお悩みをお持ちの方へ。Googleドキュメントを使えば、パソコンやスマホで簡単に文字起こしができます。特別なソフトや難しい設定は不要。今回は、初心者の方でもわかりやすく、実際の操作手順を交えてご紹介します。
Googleドキュメントで文字起こしをする方法
パソコンでの文字起こし手順
- Googleドキュメントを開くブラウザでGoogleドキュメントにアクセスし、新しいドキュメントを作成します。
- 「ツール」メニューから「音声入力」を選択画面上部のメニューから「ツール」をクリックし、「音声入力」を選びます。
- マイクのアイコンをクリック画面左側に表示されるマイクのアイコンをクリックすると、音声入力が開始されます。
- 話すと文字に変換マイクに向かって話すと、話した内容がリアルタイムで文字に変換されます。
- 終了するには再度マイクのアイコンをクリック文字起こしを終了するには、もう一度マイクのアイコンをクリックします。
スマートフォンでの文字起こし手順
- Googleドキュメントアプリを開くスマートフォンにインストールされているGoogleドキュメントアプリを開きます。
- 新しいドキュメントを作成画面右下の「+」ボタンをタップし、新しいドキュメントを作成します。
- キーボードのマイクアイコンをタップキーボードのマイクのアイコンをタップすると、音声入力が開始されます。
- 話すと文字に変換マイクに向かって話すと、話した内容がリアルタイムで文字に変換されます。
- 終了するには再度マイクのアイコンをタップ文字起こしを終了するには、もう一度マイクのアイコンをタップします。
文字起こしをより正確にするためのポイント
- 静かな環境で行う周囲の雑音が少ない場所で行うと、音声認識の精度が向上します。
- はっきりとした発音で話す早口やぼそぼそ話すと認識ミスが増えるため、ゆっくりとはっきりと話すよう心がけましょう。
- 適切なマイクを使用する内蔵マイクよりも外付けのマイクを使用することで、音声の拾い方が改善されます。
- 話者が複数いる場合は注意Googleドキュメントの音声入力は話者の区別ができません。複数人が話す場合は、後で手動で修正が必要です。
よくある質問や疑問
Q1: Googleドキュメントの音声入力は無料で使えますか?
はい、Googleドキュメントの音声入力機能は無料で利用できます。Googleアカウントさえあれば、誰でも使用可能です。
Q2: 音声入力中に他の操作をしても大丈夫ですか?
音声入力中に他のウィンドウを操作すると、入力が停止する場合があります。音声入力を開始する前に、必要な準備を整えてから行うことをおすすめします。
Q3: 音声入力の精度を上げるためのコツはありますか?
はっきりとした発音で話すことが最も効果的です。また、静かな環境で行うことや、適切なマイクを使用することも精度向上に寄与します。
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まとめ
Googleドキュメントを活用すれば、パソコンやスマートフォンで簡単に文字起こしが可能です。会議の内容やインタビューの録音を文字に起こす際に非常に便利なツールです。操作もシンプルで、特別なソフトや難しい設定は不要です。ぜひ、日常の業務や学習に役立ててください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。





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