Googleドキュメントで音声を文字起こしする方法｜初心者でもできる簡単ステップ

Googleドキュメントを使って、会議や講義、インタビューなどの音声を文字に起こす方法をご存じですか？ 実は、Googleドキュメントには「音声入力」機能があり、これを使えばパソコンやスマホで簡単に文字起こしができます。

「パソコンやスマホの操作が苦手で、文字起こしなんてできるのかしら？」 と思う方もご安心ください。 この記事では、初心者の方でもわかりやすいように、ステップごとに丁寧に解説します。

Googleドキュメントで文字起こしする方法

パソコンでの文字起こし方法

まずはパソコンを使った方法からご紹介します。

これで、パソコンを使って音声を文字に起こすことができます。

スマートフォンでの文字起こし方法

次に、スマートフォンを使った方法をご紹介します。

これで、スマートフォンを使って音声を文字に起こすことができます。

音声ファイルから文字起こしする方法

録音した音声ファイルを文字起こししたい場合、パソコンの設定が必要になります。

Windowsの場合

Macの場合

これで、録音した音声ファイルを文字に起こすことができます。

文字起こしをうまく活用するためのポイント

文字起こしをより効果的に活用するためのポイントをご紹介します。

• 静かな環境で行う周囲の雑音が少ない場所で行うと、認識精度が向上します。
• はっきりと話す明瞭な発音で話すことで、誤認識を防げます。
• マイクの位置を調整するマイクが口元に近い位置にあると、音声がクリアに拾われます。

これらのポイントを意識することで、より正確な文字起こしが可能になります。

よくある質問や疑問

Q1: 音声入力が途中で止まってしまうのはなぜですか？

音声入力が途中で止まる原因として、無音状態が続いたり、Googleドキュメントのタブが非アクティブになったりすることが考えられます。 音声入力中は、無音の時間を避けるようにし、Googleドキュメントのタブを開いたままにしておくと良いでしょう。

Q2: 音声入力で句読点を入力するにはどうすれば良いですか？

音声入力で句読点を入力するには、以下のように話しかけます

• 句点（。）「まる」と話す
• 読点（、）「とうてん」と話す

これにより、音声入力中に句読点を挿入することができます。

Q3: 音声入力の精度を上げるにはどうすれば良いですか？

音声入力の精度を上げるためには、以下の点に注意すると良いでしょう

• 静かな環境で行う
• 明瞭な発音で話す
• マイクの位置を調整する

これらのポイントを意識することで、音声入力の精度が向上します。

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まとめ

Googleドキュメントの音声入力機能を使えば、パソコンやスマートフォンで簡単に文字起こしができます。 会議や講義、インタビューなどの内容を手軽に記録することができ、後からの確認や共有にも便利です。

操作が不安な方も、この記事を参考にして、ぜひ試してみてください。 きっと、作業の効率化に役立つことでしょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。