Googleドキュメントで音声を文字起こしする方法｜初心者でもできる簡単ステップ

「会議の内容をメモするのが大変」「インタビューの録音を文字に起こしたい」そんなお悩みをお持ちの方に朗報です。実は、Googleドキュメントには無料で使える「音声入力」機能が搭載されており、これを活用すれば、話した内容をリアルタイムで文字に起こすことができます。

特に、パソコンやスマートフォンを使い慣れていない方でも、簡単な操作で文字起こしが可能です。本記事では、初心者の方にもわかりやすく、Googleドキュメントを使った音声入力の方法をご紹介します。

Googleドキュメントで音声入力を使う準備

Googleドキュメントのイメージ

まずは、Googleドキュメントを使うための準備をしましょう。

これらの準備が整ったら、さっそく文字起こしを始めることができます。

パソコンでの音声入力手順

パソコンを使って音声入力を行う方法は以下の通りです。

この操作で、話した内容がリアルタイムで文字として入力されます。

スマートフォンでの音声入力手順

スマートフォンを使って音声入力を行う方法は以下の通りです。

これで、外出先でも手軽に文字起こしが可能です。

音声データから文字起こしする方法

録音した音声データを文字に起こしたい場合、パソコンの設定を少し変更する必要があります。

• Windowsの場合、「ステレオミキサー」を有効にすることで、パソコン内で再生される音声をマイク入力として認識させることができます。
• Macの場合、「BlackHole」などの仮想オーディオデバイスをインストールし、音声を入力することが可能です。

これらの設定を行った後、音声入力を開始し、録音した音声を再生すると、文字起こしが始まります。

文字起こしの精度を上げるコツ

音声入力の精度を向上させるためには、以下のポイントに注意しましょう。

• はっきりとした発音で話す
• 静かな環境で作業する
• 専門用語や固有名詞は後で修正する前提で使用する
• 句読点や改行も音声で指示する（例「まる」「てん」「かいぎょう」）

これらの工夫をすることで、より正確な文字起こしが可能になります。

よくある質問

Q1: Googleドキュメントの音声入力は無料で使えますか？

はい、Googleドキュメントの音声入力機能は無料で利用できます。

Q2: 音声入力中に他のアプリを使用しても大丈夫ですか？

音声入力中に他のアプリを使用すると、音声入力が停止することがあります。そのため、音声入力中は他のアプリを使用しないようにしましょう。

Q3: 音声入力の精度を上げるためのおすすめのマイクはありますか？

高性能な指向性マイクやUSB接続のヘッドセットなどを使用することで、音声入力の精度を向上させることができます。

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まとめ

Googleドキュメントの音声入力機能を活用すれば、手軽に文字起こしが可能です。パソコンやスマートフォンを使いこなせない方でも、簡単な操作で文字起こしを始めることができます。ぜひ、会議の議事録作成やインタビューの記録など、さまざまなシーンで活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。