Googleドキュメントで音声を文字起こしする方法｜初心者でもできる簡単ステップ

「会議の内容を文字に起こしたいけど、手入力は大変…」そんな悩みを抱えていませんか？実は、Googleドキュメントを使うと、パソコンやスマホで簡単に音声を文字に変換できるんです。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、手順を一つずつ丁寧にご紹介します。

Googleドキュメントで音声を文字起こしする方法

Googleドキュメントのイメージ

パソコンでの操作手順

まずはパソコンでの操作方法をご紹介します。

スマートフォンでの操作手順

次に、スマートフォンでの操作方法です。

よくある質問や疑問

Q1: 音声入力がうまく動作しない場合、どうすればよいですか？

音声入力がうまく動作しない場合、以下の点を確認してみてください。

• マイクの設定パソコンやスマートフォンのマイクが正しく設定されているか確認してください。
• ブラウザの設定Google Chromeを使用している場合、ブラウザの設定でマイクのアクセス許可が有効になっているか確認してください。
• インターネット接続音声入力にはインターネット接続が必要です。接続状態を確認してください。

Q2: 音声入力で句読点を入力する方法はありますか？

音声入力中に句読点を入力するには、以下のように話してください。

• 「、」または「、（読点）」句点を入力します。
• 「。」または「。」（句点）句点を入力します。
• 「改行」改行を入力します。

これらのコマンドを使うことで、より自然な文章を作成することができます。

Q3: 長時間の録音を文字起こしする方法はありますか？

長時間の録音を文字起こしするには、以下の方法があります。

• 録音した音声ファイルを再生しながら音声入力を行うパソコンのスピーカーから音声を再生し、マイクで拾わせる方法です。
• 専用の文字起こしソフトを使用するより精度の高い文字起こしを行いたい場合は、専用のソフトウェアやサービスの利用を検討してください。

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まとめ

Googleドキュメントを使うと、パソコンやスマートフォンで簡単に音声を文字に起こすことができます。会議の議事録やインタビューの記録など、さまざまな場面で活用できる便利な機能です。ぜひ、今回ご紹介した手順を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。