Googleドキュメントで文字起こしができない？初心者でもわかる解決法と活用法

「Googleドキュメントで文字起こしができない…」とお困りのあなたへ。パソコンやスマホに詳しくない方でも、安心してできる解決法をお伝えします。会議の議事録やメモを手軽に取るために、ぜひご活用ください。

Googleドキュメントで文字起こしができない原因とその対処法

Googleドキュメントのイメージ

まずは、文字起こしがうまくいかない原因を見ていきましょう。

Googleドキュメントの音声入力機能を使うには、マイクの設定がオンになっている必要があります。パソコンやスマホの設定でマイクが無効になっていないか確認しましょう。

使用しているブラウザやアプリの設定で、マイクの使用が許可されていない場合があります。設定を見直し、Googleドキュメントでのマイク使用を許可してください。

周囲の雑音が多い場所や、マイクの音量が低いと、音声が正しく認識されません。静かな場所で、マイクの音量を適切に設定しましょう。

Googleドキュメントは、長時間の無音やタブが非アクティブになると、音声入力が停止することがあります。定期的に話しかけるか、タブをアクティブに保つようにしましょう。

次に、実際に文字起こしを行う方法を見ていきましょう。

より正確な文字起こしを行うためのポイントをご紹介します。

はい、可能です。Googleドライブに画像やPDFをアップロードし、右クリックで「Googleドキュメントで開く」を選択すると、画像内の文字をテキストとして抽出できます。

はい、できます。ただし、発言者を区別する機能はないため、誰が話しているかを明確にするために、発言前に名前を名乗るなどの工夫が必要です。

可能ですが、長時間の無音やタブの非アクティブ状態により、音声入力が停止することがあります。定期的に話しかけるか、タブをアクティブに保つようにしましょう。

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Googleドキュメントの文字起こし機能は、設定を正しく行い、適切な環境で使用することで、会議の議事録やメモを効率的に取ることができます。初めての方でも、上記の手順とコツを参考に、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。