「会議の録音やインタビュー音声を文字に起こしたいけど、パソコンやスマホが苦手で…」とお悩みの方へ。今回は、Googleドキュメントを使って、MP3音声を文字起こしする方法を、45歳以上の初心者の方にもわかりやすく解説します。難しい設定や専門用語は使わず、手順を一つずつ丁寧にご紹介しますので、安心してお試しください。
GoogleドキュメントでMP3音声を文字起こしする方法
Googleドキュメントのイメージ
Googleドキュメントを開く
まず、パソコンやスマホでGoogleドキュメントを開きます。Googleアカウントをお持ちでない方は、事前にアカウントを作成してください。
新しいドキュメントを作成する
画面左上の「＋」ボタンをクリックして、新しいドキュメントを作成します。
音声入力を開始する
メニューバーから「ツール」を選択し、「音声入力」をクリックします。画面左側にマイクのアイコンが表示されます。
音声ファイルを再生する
MP3音声ファイルをお手持ちのパソコンやスマホで再生します。音声がスピーカーから出力されるように設定してください。
マイクアイコンをクリックする
音声入力のマイクアイコンをクリックすると、音声入力が開始されます。音声がテキストとして表示されるのを確認してください。
文字起こしを終了する
音声入力を終了するには、再度マイクアイコンをクリックします。これで文字起こしが完了します。
注意点
- 音声入力は、Google Chromeブラウザでの使用を推奨します。
- 音声がクリアであるほど、文字起こしの精度が向上します。
- 長時間の音声や複数の話者がいる場合、途中で入力が停止することがありますので、こまめに保存してください。
MP3音声を直接文字起こしする方法
音声ファイルをアップロードする
音声ファイルを文字起こし専用の無料サービスにアップロードします。例えば、「文字起こしさん」などのサービスがあります。
文字起こしを実行する
アップロードした音声ファイルを選択し、文字起こしを実行します。自動でテキスト化されます。
テキストを確認・編集する
文字起こしが完了したら、テキストを確認し、必要に応じて編集します。
Googleドキュメントに貼り付ける
編集が完了したテキストをコピーし、先ほど作成したGoogleドキュメントに貼り付けます。
注意点
- 音声ファイルの長さや音質によって、文字起こしの精度が変わります。
- 専門用語や固有名詞が正しく変換されない場合がありますので、手動での修正が必要です。
よくある質問や疑問
Q1: スマホでも文字起こしはできますか？
はい、スマホでもGoogleドキュメントのアプリを使用して、音声入力による文字起こしが可能です。アプリをインストールし、手順に従って操作してください。
Q2: 音声入力がうまくいかない場合、どうすればよいですか？
音声入力がうまくいかない場合、以下の点を確認してください
- マイクの設定が正しいか
- ブラウザやアプリのマイクアクセスが許可されているか
- 周囲の音が静かな環境であるか
これらを確認し、再度お試しください。
Q3: 長時間の音声を文字起こしする際の注意点はありますか？
長時間の音声を文字起こしする場合、以下の点に注意してください
- 途中で入力が停止することがあるため、こまめに保存する
- 音声が途切れないように再生する
- 適宜、休憩を挟みながら作業する
これらを心掛けて作業を進めてください。
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まとめ
Googleドキュメントを使用すれば、MP3音声の文字起こしが無料で簡単に行えます。パソコンやスマホが苦手な方でも、手順に従って操作すれば、誰でも文字起こしが可能です。もし操作中にわからないことや不安なことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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