文章を作成していると、「この部分を強調したい」「目次を作りたい」と思うことがありますよね。そんなときに便利なのが、Googleドキュメントの「見出し」機能です。見出しをうまく使うと、文章がぐっと読みやすくなりますよ。
見出しって何？どうして使うの？
Googleドキュメントのイメージ
まず、見出しとは、文章の中で重要な部分や章のタイトルを示すためのものです。例えば、レポートや報告書を作成する際に、各章のタイトルを見出しとして設定することで、読者が内容を把握しやすくなります。
見出しを使うと、以下のようなメリットがあります
- 文章の構造が明確になる各章や節がはっきりと区別され、読みやすくなります。
- 目次を自動で作成できる見出しを設定することで、目次を簡単に挿入できます。
- ドキュメントの概要を表示できる左側に見出しの一覧が表示され、必要な部分にすぐアクセスできます。
Googleドキュメントで見出しを設定する方法
それでは、実際に見出しを設定してみましょう。パソコンとスマートフォンでの方法を紹介します。
パソコンでの設定方法
- Googleドキュメントを開きます。
- 見出しにしたいテキストを選択します。
- ツールバーの「標準テキスト」と書かれた部分をクリックします。
- 「見出し1」や「見出し2」など、適切な見出しを選択します。
これで、そのテキストが見出しとして設定されます。
スマートフォンでの設定方法
- Googleドキュメントアプリを開きます。
- 見出しにしたいテキストをタップして選択します。
- 画面上部の「A」アイコンをタップします。
- 「スタイル」を選択し、「見出し1」や「見出し2」など、適切な見出しを選択します。
これで、スマートフォンでも見出しを設定できます。
目次を作成してみよう
見出しを設定したら、次は目次を作成してみましょう。目次を挿入すると、長い文章でも目的の部分にすぐにアクセスできるようになります。
パソコンでの目次作成方法
- 目次を挿入したい位置にカーソルを置きます。
- メニューバーから「挿入」を選択します。
- 「目次」を選び、表示形式を選択します。
これで、目次が挿入されます。目次の項目をクリックすると、該当する見出しの部分にジャンプできます。
スマートフォンでの目次作成方法
現在、スマートフォン版のGoogleドキュメントでは目次を挿入することはできません。しかし、パソコンで作成した目次はスマートフォンでも閲覧できます。
見出しをカスタマイズしてみよう
見出しのデザインを自分好みに変更することもできます。例えば、見出しに色をつけたり、背景色を変更したりすることができます。
見出しのデザインを変更する方法
- デザインを変更したい見出しを選択します。
- メニューバーから「表示形式」を選択します。
- 「段落スタイル」から「枠線と網掛け」を選択します。
- 背景色や枠線の色を変更します。
これで、見出しのデザインが変更されます。変更したデザインを他の見出しにも適用するには、「見出し1をカーソル位置のスタイルに更新」を選択します。
よくある質問
見出しを設定したのに、目次に反映されません。どうすればいいですか？
目次を更新することで、設定した見出しが反映されます。目次を右クリックし、「目次を更新」を選択してください。
見出しのスタイルを変更したいのですが、どうすればいいですか？
見出しを選択し、メニューバーから「表示形式」を選択します。「段落スタイル」から「見出し1」などを選び、「スタイルを更新」を選択します。これで、選択した見出しのスタイルが変更されます。
まとめ
Googleドキュメントで見出しを設定することで、文章が整理され、読みやすくなります。目次を作成すれば、長文でも目的の部分にすぐにアクセスできます。見出しのデザインをカスタマイズすれば、さらに自分好みの文書に仕上げることができます。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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