Googleドキュメントを使ってみたけど、「なんだか使いにくいなぁ」と感じていませんか？特にパソコンやスマホに不安がある方にとって、操作がわかりにくいと感じることも多いと思います。そんなあなたのために、Googleドキュメントをもっと便利に、そして使いやすくするための設定方法をわかりやすくご紹介します。
Googleドキュメントを使いやすくするための設定方法
Googleドキュメントのイメージ
文字の大きさや色を変更して見やすくする
文章を作成する際、文字の大きさや色を変えることで、読みやすさがぐんとアップします。例えば、見出し部分は大きめの文字にして色も変えると、どこに何が書いてあるのかが一目でわかります。
文字の大きさを変える方法文字を選択して、ツールバーの「フォントサイズ」をクリックし、お好みのサイズを選びます。
文字の色を変える方法文字を選択して、ツールバーの「文字の色」をクリックし、お好きな色を選びます。
見出しを使って文章を整理する
長い文章でも、見出しを使うことで内容が整理され、後から見返すときにとても便利です。
見出しを設定する方法見出しにしたい部分を選択し、ツールバーの「標準テキスト」をクリックして、例えば「見出し1」や「見出し2」を選びます。
目次を作成する方法目次を入れたい場所にカーソルを置き、メニューの「挿入」から「目次」を選びます。
音声入力を活用して手軽に文章を作成する
キーボードを使わずに話すだけで文字が入力できる「音声入力」機能を使えば、手が疲れずに文章を作成できます。
音声入力を使う方法メニューの「ツール」から「音声入力」を選び、表示されたマイクのアイコンをクリックして話し始めます。
変更履歴を使って過去の状態に戻す
間違って文章を消してしまったり、編集してしまった場合でも、「変更履歴」機能を使えば、過去の状態に戻すことができます。
変更履歴を確認する方法メニューの「ファイル」から「変更履歴」を選び、「変更履歴を表示」をクリックします。
よくある質問や疑問
Q1: Googleドキュメントは無料で使えるのですか？
はい、GoogleドキュメントはGoogleアカウントをお持ちであれば、誰でも無料で利用できます。
Q2: 文章のレイアウトをきれいに整える方法はありますか？
はい、表や画像を挿入することで、文章のレイアウトを整えることができます。
表を挿入する方法メニューの「挿入」から「表」を選び、必要な行と列を指定します。
画像を挿入する方法メニューの「挿入」から「画像」を選び、画像の挿入方法を選びます。
まとめ
Googleドキュメントは、ちょっとした設定や工夫で、ぐんと使いやすくなります。文字の大きさや色を変えたり、見出しを使って整理したり、音声入力を活用したりすることで、作業がスムーズに進むようになります。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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