文章を書いているとき、ふと「今、何文字書いたんだろう?」と思うこと、ありませんか?特にレポートや提出物で文字数制限があるとき、気になるのは当然ですよね。でも、安心してください。Googleドキュメントには、そんなときに役立つ「文字数カウント」機能があるんです。
Googleドキュメントで文字数をカウントする方法
まずは、基本的な文字数カウントの方法からご紹介します。
- Googleドキュメントを開く普段通り、ドキュメントを開いてください。
- 「ツール」メニューをクリック画面上部のメニューバーにある「ツール」をクリックします。
- 「文字カウント」を選択ドロップダウンメニューから「文字カウント」を選びます。
- カウント結果を確認表示されたウィンドウで、ページ数、ワード数、文字数(スペースあり・なし)などを確認できます。
これで、ドキュメント全体の文字数を簡単に確認できます。
入力中に文字数を常に表示させる方法
「いちいち確認するのは面倒だな」と思う方に朗報です。Googleドキュメントでは、入力中に文字数を常に表示させる設定ができます。
- 「ツール」メニューから「文字カウント」を選択先ほどと同じ手順で「文字カウント」を開きます。
- 「入力中に文字数を表示」にチェックを入れる表示されたウィンドウで、「入力中に文字数を表示」のボックスにチェックを入れます。
- 「OK」をクリック設定を保存するために「OK」をクリックします。
これで、画面左下に文字数が常に表示されるようになります。入力するたびにリアルタイムで文字数を確認できるので、文字数制限がある場合でも安心です。
特定の部分の文字数をカウントする方法
ドキュメント全体ではなく、特定の部分の文字数を知りたいときもありますよね。そんなときは、以下の手順で確認できます。
- カウントしたい部分を選択マウスで文字列をドラッグして選択します。
- ショートカットキーを使用Windowsの場合は「Ctrl + Shift + C」、Macの場合は「⌘ + Shift + C」を同時に押します。
- カウント結果を確認選択した部分の文字数が表示されます。
これで、特定の部分だけの文字数を簡単に確認できます。
よくある質問や疑問
Q1: Googleドキュメントの文字数には制限がありますか?
はい、Googleドキュメントには文字数制限があります。日本語の場合、約20,000文字までが目安とされています。これを超えると、動作が重くなる可能性がありますので、大量の文字を入力する際は注意が必要です。
Q2: スペースを除いた文字数を確認することはできますか?
はい、「文字カウント」ウィンドウで「文字数(スペースを除く)」を選択することで、スペースを除いた文字数を確認できます。これにより、実際の文字数をより正確に把握できます。
Q3: スマートフォンでも文字数をカウントできますか?
はい、スマートフォンでもGoogleドキュメントのアプリを使用すれば、文字数をカウントできます。アプリを開き、メニューから「文字カウント」を選択することで、ページ数や文字数を確認できます。
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まとめ
Googleドキュメントには、文字数を簡単にカウントする機能が備わっています。ドキュメント全体の文字数を確認したいときや、入力中にリアルタイムで文字数を表示させたいとき、特定の部分の文字数を知りたいときなど、さまざまなシーンで活用できます。これらの機能を使いこなすことで、より効率的に文書作成を進めることができます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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