Googleドキュメントでの検索と置換を簡単にマスターしよう！初心者にもわかりやすい方法

Googleドキュメントを使っているときに「この文章を一気に直したい！」という場面、よくありますよね。そんなときに便利なのが、Googleドキュメントの「検索と置換」機能です。今回は、これを初心者でも簡単に使いこなせるように、ステップバイステップで解説します。これを覚えれば、文章の修正が一瞬でできちゃいますよ！

Googleドキュメントで検索と置換を使うメリット

Googleドキュメントのイメージ

まず、Googleドキュメントで「検索と置換」を使うメリットを簡単におさらいしましょう。例えば、長い文書を編集しているときに、一つひとつ手作業で修正していくのは時間がかかりますよね。でも、検索と置換を使えば、特定の単語やフレーズを一瞬で探し出して、簡単に変更することができます。

検索と置換を使う方法

「検索と置換」を使うのはとても簡単です！では、実際にどのように行うかを、具体的に見ていきましょう。

Googleドキュメントを開く

まずは、Googleドキュメントを開きます。修正したい文章を表示させましょう。

メニューから「編集」を選択

次に、画面上部にあるメニューから「編集」をクリックします。その中に「検索と置換」というオプションがありますので、それを選びます。

検索したい言葉を入力

表示されるポップアップの「検索する言葉」欄に、変更したい言葉やフレーズを入力します。

置換する言葉を入力

その下の「置換後の言葉」欄に、置き換えたい言葉を入力します。

「すべて置換」ボタンをクリック

最後に、「すべて置換」ボタンをクリックすると、ドキュメント内のすべての該当部分が一気に置き換わります。

検索と置換を使いこなすためのコツ

検索と置換をうまく使いこなすには、いくつかのコツがあります。ここでは、便利に使えるテクニックをご紹介します。

大文字と小文字を区別して検索

例えば、「Google」と「google」は別の単語として扱われます。検索時に大文字・小文字を区別したい場合は、ポップアップの「大文字と小文字を区別」にチェックを入れてから検索を開始しましょう。

検索範囲を限定する

「置換したいのはこのページだけ！」というときは、検索範囲を限定することができます。ドキュメントの中で特定の部分だけを選んで検索したい場合に便利です。

正規表現を使う（上級者向け）

もし少し手間をかけてでも検索を精密に行いたい場合は、「正規表現」を使う方法もあります。例えば、数字や特定の文字列を検索する場合に役立ちますが、これは少し上級者向けのテクニックなので、まずは基本の検索と置換から始めてみましょう。

よくある質問や疑問

検索と置換は一度に何回でも使えるの？

はい、もちろん何回でも使えます。例えば、最初に「この言葉を置き換えたい」と思って検索をした後、さらに別の言葉を置き換えたくなった場合でも、再度「検索と置換」を開いて次の置換作業を行うことができます。

置換した後に元に戻すことはできる？

はい、できます。もし間違えて置き換えてしまった場合は、Googleドキュメントの「元に戻す」ボタンをクリックすることで、すぐに変更前の状態に戻せます。作業を進める前に、時々「元に戻す」を使って確認することをおすすめします。

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まとめ

Googleドキュメントの「検索と置換」機能を使うことで、長い文章の編集作業が格段に楽になります。使い方を覚えれば、時間を大幅に節約でき、編集作業がスムーズになりますよ！難しいことはなく、少し練習すればすぐに慣れます。

もし「これでうまくいかない」「他にも困っていることがある」という方は、ぜひ気軽にLINEで質問を送ってくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。