Googleドキュメントで送付状を簡単に作成する方法

書類を送るとき、何気なく使っている「送付状」。でも、これって意外と大切な役割を持っているんです。今回は、Googleドキュメントを使って、誰でも簡単に送付状を作成できる方法をご紹介します。

送付状とは？

Googleドキュメントのイメージ

送付状は、送る書類の「顔」とも言える存在です。例えば、履歴書や見積書を送る際、送付状を添えることで、受け取る側に対して礼儀正しさや配慮を示すことができます。

ここがポイント！

Googleドキュメントを使えば、無料で簡単に送付状を作成できます。以下の手順で進めてみましょう。

Googleドキュメントにアクセスし、ログインします。新しい文書を作成するために、「空白」をクリックします。

Googleドキュメントには、さまざまなテンプレートが用意されています。送付状のテンプレートもその一つです。以下の手順でテンプレートを利用できます。

テンプレートが開いたら、以下の情報を入力します。

テンプレートのデザインはそのままでも良いですが、必要に応じて以下の点を調整できます。

作成した送付状は、自動的にGoogleドライブに保存されます。必要に応じて、以下の方法で共有できます。

Googleドキュメントのホーム画面で、右上の「テンプレートギャラリー」をクリックすると、さまざまなテンプレートが表示されます。その中に「送付状」テンプレートも含まれています。

はい、もちろん可能です。空白の文書を開いて、必要な情報を手動で入力し、デザインを調整することで、オリジナルの送付状を作成できます。

はい、作成した送付状はGoogleドキュメントの「共有」機能を使って、他の人と共有することができます。リンクを共有したり、特定のメールアドレスに送信したりすることが可能です。

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Googleドキュメントを使えば、誰でも簡単に送付状を作成できます。テンプレートを利用すれば、さらに手間を省けますし、デザインや内容も自由にカスタマイズできます。ビジネスの場面で役立つ送付状、ぜひ活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。