GoogleドキュメントでAPA形式を簡単に使う方法【初心者向けガイド】

「GoogleドキュメントでAPA形式ってどうやって設定するんだろう？」と思っているあなたにぴったりの記事です。これからAPA形式をGoogleドキュメントで使う方法を初心者にもわかりやすく説明します。難しいと思わず、手順に沿って進めていけば、簡単にAPAスタイルの書類を作成できますよ！

GoogleドキュメントでAPA形式を使う理由

Googleドキュメントのイメージ

まずはAPA形式について簡単にお話しします。APA形式は、主に学術的な文章を書く際に使われるスタイルのひとつで、文献の引用方法や参考文献の書き方に決まりがあります。もし論文やレポートを作成する際にAPA形式を求められたら、Googleドキュメントでそれを簡単に設定できると便利です。

GoogleドキュメントでAPA形式を設定するための手順を簡単に解説します。これを覚えれば、すぐにでもAPAスタイルで文章を書き始められますよ！

まずはGoogleドキュメントを開きます。もしまだGoogleアカウントをお持ちでない方は、先にアカウントを作成しましょう。

Googleドキュメントのメニューから「新しい文書」を選びます。これで、APA形式の文書を作成するための準備が整います。

APA形式では、特定のフォントと行間が求められます。設定方法は以下の通りです

これで文書の基本的なフォーマットが整います。

APA形式では見出しにも決まりがあります。見出しのレベルを正しく設定することで、文書が見やすく、APA形式に合ったものになります。Googleドキュメントで見出しを設定するには、文書の「スタイル」から適切な見出しを選びましょう。

APA形式の最大の特徴は、文献の引用方法と参考文献リストの作成です。Googleドキュメントでは、「ツール」メニューから「引用ツール」を使うと、簡単に文献を挿入できます。引用スタイルを「APA」に設定しておけば、文献情報を自動でAPA形式で挿入してくれます。

APA形式では、文献を引用するときに著者名や出版年を本文に入れる必要があります。例えば、「（山田, 2020）」といった形です。Googleドキュメントでは、「ツール」→「引用ツール」で引用情報を追加し、その後、文中に引用したい箇所にカーソルを合わせて引用を挿入できます。

APA形式では、タイトルページにも特別なルールがあります。具体的には、タイトル、著者名、学校名を含めた情報をページの中央に配置する必要があります。Googleドキュメントでタイトルページを作る際には、中央揃えを使って、適切な間隔で各情報を配置しましょう。

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GoogleドキュメントでAPA形式を使うのは思っているよりも簡単です。基本的な設定をしておけば、後は文献を正しく引用するだけで、APAスタイルのレポートや論文を作成することができます。もし設定に迷ったら、この記事を参考にしてもう一度手順を確認してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。