「Googleドキュメントで脚注を編集したいけれど、どうすればいいのか分からない」とお悩みの方へ。パソコンやスマホに自信がない方でも、安心してできる方法をわかりやすくご紹介します。
脚注を追加する基本の手順(パソコン編)
まずは、パソコンでの基本的な脚注の追加方法をご紹介します。
- ドキュメントを開くGoogleドキュメントで、脚注を追加したい文書を開きます。
- カーソルを置く脚注を挿入したい位置にカーソルを移動させます。
- 「挿入」メニューを開く画面上部のメニューから「挿入」をクリックします。
- 「脚注」を選択ドロップダウンメニューから「脚注」を選びます。
- 脚注の内容を入力ページ下部に表示された脚注の入力欄に、必要な情報や注釈を入力します。
これで、脚注が追加されます。番号は自動で管理されるので、手動で変更する必要はありません。
スマホやタブレットで脚注を追加する方法
外出先でスマートフォンやタブレットを使って脚注を追加したい場合も、Googleドキュメントは対応しています。
- Googleドキュメントアプリを開くスマートフォンやタブレットにインストールしたGoogleドキュメントアプリを開きます。
- 編集モードに切り替える編集アイコンをタップして、編集モードに切り替えます。
- 脚注を追加したい位置をタップ脚注を追加したい位置にカーソルを移動させます。
- 「挿入」メニューを開く画面上部のメニューから「挿入」をタップし、「脚注」を選択します。
- 脚注の内容を入力ページ下部に表示された脚注の入力欄に、必要な情報や注釈を入力します。
これで、スマホやタブレットでも簡単に脚注を追加できます。
脚注を編集・削除する方法
脚注を追加した後、内容を編集したり削除したりする方法をご紹介します。
- 編集するページ下部に表示された脚注の入力欄で、内容を直接編集します。
- 削除する脚注の番号部分を選択し、Deleteキーを押すだけで脚注が削除され、番号も自動的に調整されます。
よくある質問や疑問
Q1: 脚注の番号を手動で変更できますか?
Googleドキュメントでは、脚注の番号は自動で管理されます。手動で変更することはできませんが、新たに脚注を追加すると、番号は自動的に調整されます。
Q2: 脚注にリンクや画像を挿入できますか?
はい、脚注の入力欄にもリンクや画像を挿入することができます。通常の本文と同様に操作できます。
Q3: スマホやタブレットでも脚注を追加できますか?
はい、Googleドキュメントのアプリを使用すれば、スマホやタブレットでも脚注を追加できます。操作方法はパソコンとほぼ同じです。
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まとめ
Googleドキュメントでの脚注の追加や編集は、メニューから「挿入」を選択するだけで簡単に行えます。ショートカットキーを活用すれば、さらに効率的に作業できます。外出先でもスマートフォンやタブレットを使って脚注を追加できるので、どこでも作業が可能です。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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