Googleドキュメントで図表を挿入する方法|初心者でも安心!

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「Googleドキュメントで図表を挿入したいけど、どうすればいいの?」そんなお悩みをお持ちのあなたへ、わかりやすく解説します。パソコンやスマホの操作が苦手な方でも安心して取り組める内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。

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Googleドキュメントに図表を挿入する方法

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントでは、直接的な「図表」機能は提供されていませんが、代わりに以下の方法で図表を挿入できます。

Googleスプレッドシートを活用する

Googleスプレッドシートで作成したグラフをGoogleドキュメントに挿入する方法です。

  1. Googleスプレッドシートでグラフを作成する。
  2. グラフをコピーする。
  3. Googleドキュメントを開き、挿入したい位置にカーソルを合わせる。
  4. 右クリックし、「貼り付け」を選択する。
  5. 表示されるダイアログで、「リンク付きのグラフを貼り付け」を選択する。

これで、Googleドキュメントにスプレッドシートのグラフが挿入されます。グラフをダブルクリックすると、元のスプレッドシートが開き、編集が可能です。

画像として挿入する

スプレッドシートのグラフを画像として保存し、それをGoogleドキュメントに挿入する方法です。

  1. Googleスプレッドシートでグラフを作成する。
  2. グラフを右クリックし、「画像として保存」を選択する。
  3. 保存した画像をGoogleドキュメントに挿入する。

この方法では、グラフの編集はできませんが、静的な図表として挿入できます。

スマートチップ機能を活用する

Googleドキュメントの「@」機能を使って、関連する情報を簡単に挿入できます。

  1. Googleドキュメントを開く。
  2. 挿入したい位置に「@」を入力する。
  3. 表示される候補から、挿入したい情報を選択する。

これにより、関連する情報やリンクを簡単に挿入できます。

よくある質問や疑問

Q1: Googleドキュメントで直接的に図表を作成することはできますか?

現在、Googleドキュメントには直接的な図表作成機能はありません。しかし、Googleスプレッドシートを活用することで、図表を作成し、ドキュメントに挿入することが可能です。

Q2: スマートフォンでも図表を挿入できますか?

はい、スマートフォンでもGoogleスプレッドシートで作成したグラフを画像として保存し、それをGoogleドキュメントに挿入することができます。

Q3: 図表のデザインを変更することはできますか?

はい、Googleスプレッドシートで作成したグラフのデザインは、スプレッドシート上で変更することができます。変更後、再度Googleドキュメントに挿入することで、最新のデザインが反映されます。

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まとめ

Googleドキュメントで図表を挿入する方法は、主に以下の3つです。

  • Googleスプレッドシートを活用する方法
  • 画像として挿入する方法
  • スマートチップ機能を活用する方法

これらの方法を使い分けることで、目的に応じた図表を簡単に挿入することができます。操作に不安がある方でも、上記の手順を参考にして、ぜひ挑戦してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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