Googleドキュメントで「改ページ」を挿入する方法とよくある疑問の解決法

Googleドキュメントで文書を作成していると、「この段落を次のページに移したい」「章ごとにページを分けたい」と思うことがありますよね。そんなときに便利なのが「改ページ」の機能です。しかし、初めて使う方にとっては、操作方法や注意点がわからないことも多いのではないでしょうか。

今回は、初心者の方でも安心して使えるように、改ページの挿入方法からよくある疑問まで、わかりやすく解説します。

改ページとは？

Googleドキュメントのイメージ

改ページとは、現在のページの終わりで強制的に次のページを開始する機能です。これを使うことで、文書内でページを分けて整理することができます。

例えば、レポートや報告書で章ごとにページを分けたいときに便利です。

改ページの挿入方法

改ページを挿入するには、以下の手順を試してみてください。

これで、カーソルの位置に改ページが挿入され、次のページが始まります。

改ページが挿入できない場合の対処法

改ページが挿入できない場合、以下の点を確認してみてください。

• カーソルの位置改ページを挿入したい位置にカーソルがあるか確認してください。
• ページ設定ドキュメントが「ページ分けあり」形式になっているか確認してください。「ページ分けなし」形式では改ページが挿入できません。
• 表の中表内では改ページが挿入できないことがあります。表の外にカーソルを移動してから再度試してみてください。

これらの点を確認しても解決しない場合は、Googleドキュメントのヘルプセンターを参照するか、LINEでお気軽にご相談ください。

改ページを削除する方法

挿入した改ページを削除するには、以下の手順を試してください。

これで、不要な改ページを削除することができます。

よくある質問や疑問

Q1: 改ページとセクション区切りの違いは何ですか？

改ページは、現在のページの終わりで強制的に次のページを開始する機能です。一方、セクション区切りは、ページ内で異なる書式設定を適用するための区切りです。セクション区切りを使うことで、ページごとに異なる余白やヘッダー・フッターの設定が可能になります。

Q2: 改ページを複数挿入する方法はありますか？

改ページを複数挿入するには、上記の手順を繰り返し行うことで可能です。文書内で必要な箇所に改ページを挿入して、ページを分けて整理しましょう。

Q3: 改ページを挿入した後、ページ番号を付けることはできますか？

はい、できます。改ページを挿入した後、ページ番号を付けるには、以下の手順を試してください。

これで、ページ番号を挿入することができます。

まとめ

Googleドキュメントで改ページを挿入することで、文書を整理しやすくなります。初心者の方でも、上記の手順を試してみてください。もし操作に不安がある場合や、他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。