こんにちは！パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して使える、Googleドキュメントでのテキスト出力方法をご紹介します。文書をPDFやWord形式に変換したいけれど、どうすればいいのか分からないという方にぴったりの内容です。
Googleドキュメントで作成した文書をPDFやWord形式で保存する方法
Googleドキュメントのイメージ
まずは、Googleドキュメントで作成した文書をPDFやWord形式で保存する方法をご紹介します。これで、他の人と共有したり、印刷したりする際に便利です。
- Googleドキュメントを開く
作成したい文書をGoogleドキュメントで開きます。 - 「ファイル」メニューをクリック
上部のメニューから「ファイル」をクリックします。 - 「ダウンロード」を選択
表示されるメニューから「ダウンロード」を選びます。 - 保存形式を選択
「PDFドキュメント（.pdf）」や「Microsoft Word（.docx）」など、希望する形式を選びます。 - 保存場所を指定
保存先を指定し、「保存」をクリックします。
これで、選択した形式で文書が保存されます。PDF形式は印刷や配布に適しており、Word形式は編集や共有に便利です。
画像やPDFからテキストを抽出する方法
画像やPDFに含まれる文字をテキストとして取り出したい場合、GoogleドキュメントのOCR（光学文字認識）機能を利用できます。
- Googleドライブにファイルをアップロード
画像やPDFファイルをGoogleドライブにアップロードします。 - ファイルを右クリック
アップロードしたファイルを右クリックし、「アプリで開く」から「Googleドキュメント」を選びます。 - テキストが抽出される
新しいGoogleドキュメントが開き、画像やPDFの内容がテキストとして表示されます。
注意点として、画像の解像度が低いと認識精度が落ちるため、できるだけ鮮明な画像を使用してください。また、手書きの文字や特殊なフォントは認識されにくい場合があります。
音声入力でテキストを作成する方法
キーボードを使わずに音声でテキストを入力したい場合、Googleドキュメントの音声入力機能が便利です。
- Googleドキュメントを開く
新規または既存の文書を開きます。 - 「ツール」メニューをクリック
上部のメニューから「ツール」をクリックし、「音声入力」を選びます。 - マイクアイコンをクリック
画面左側に表示されるマイクのアイコンをクリックします。 - 話し始める
マイクが赤く点灯したら、話し始めてください。話した内容がリアルタイムでテキストとして入力されます。
音声入力中に「改行」や「、」などの記号を入力したい場合は、以下のように話してください。
- 改行「あたらしいぎょう」と言うと改行されます。
- 、（読点）「とうてん」と言うと読点が入力されます。
- 。（句点）「くてん」と言うと句点が入力されます。
音声入力は、手がふさがっているときや、長文を入力する際に非常に便利です。
よくある質問や疑問
Q1: Googleドキュメントで日本語入力ができない場合、どうすればいいですか？
日本語入力ができない場合、まずは以下の方法を試してみてください
- ダブルクリック文書内の文字列をダブルクリックしてみてください。
- 右クリック文書内を右クリックしてみてください。
- 更新ブラウザを更新してみてください。
これらの方法で解決しない場合は、パソコンやブラウザの設定を確認する必要があります。
Q2: Googleドキュメントで作成した文書を印刷する方法は？
Googleドキュメントで作成した文書を印刷するには、以下の手順を行ってください
- 「ファイル」メニューをクリック上部のメニューから「ファイル」をクリックします。
- 「印刷」を選択表示されるメニューから「印刷」を選びます。
- 印刷設定を確認プリンターやページ設定を確認し、「印刷」をクリックします。
これで、文書がプリンターから印刷されます。
Q3: Googleドキュメントで作成した文書を他の人と共有する方法は？
他の人と文書を共有するには、以下の手順を行ってください
- 「共有」ボタンをクリック画面右上の「共有」ボタンをクリックします。
- 共有設定を行う共有したい相手のメールアドレスを入力し、閲覧・コメント・編集の権限を設定します。
- 「送信」をクリック設定が完了したら、「送信」をクリックします。
これで、指定した相手と文書を共有できます。
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まとめ
Googleドキュメントは、文書作成からテキストの出力まで、さまざまな作業を簡単に行える便利なツールです。PDFやWord形式での保存、画像やPDFからのテキスト抽出、音声入力など、用途に応じた機能を活用することで、作業効率を大幅に向上させることができます。
もし、この記事で紹介した方法や操作に関して疑問や不安がある場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。
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