Googleドキュメントで作成した文章を、Microsoft Word（.docx）形式で保存したいけれど、どうすればよいか分からない…そんなお悩みを抱えていませんか？この記事では、パソコンやスマホをあまり使い慣れていない方でも安心してできる、GoogleドキュメントからWordへの変換方法を、わかりやすくご紹介します。
GoogleドキュメントをWord形式に変換する方法
Googleドキュメントのイメージ
まずは、パソコンを使ってGoogleドキュメントをWord形式に変換する方法をご紹介します。
パソコンを使って変換する手順
1. Googleドキュメントを開く
変換したい文書をGoogleドキュメントで開きます。
2. 「ファイル」メニューをクリック
画面左上にある「ファイル」をクリックします。
3. 「ダウンロード」を選択
メニューから「ダウンロード」を選び、その中の「Microsoft Word（.docx）」をクリックします。
4. 保存先を指定
表示されるダイアログボックスで、保存先を指定し、「保存」をクリックします。
これで、Googleドキュメントの内容がWord形式でパソコンに保存されます。
スマホやタブレットを使って変換する手順
スマホやタブレットでも、GoogleドキュメントをWord形式に変換することができます。
1. Googleドキュメントアプリを開く
スマホやタブレットでGoogleドキュメントアプリを開きます。
2. 変換したい文書を開く
変換したい文書をタップして開きます。
3. 「共有とエクスポート」を選択
画面右上の「…（メニュー）」をタップし、「共有とエクスポート」を選びます。
4. 「コピーを送信」を選択
「コピーを送信」をタップし、その中の「Word（.docx）」を選択します。
5. 保存先を指定
表示されるアプリから、保存先を指定し、「保存」をタップします。
これで、スマホやタブレットでもGoogleドキュメントをWord形式で保存できます。
変換時の注意点と対策
GoogleドキュメントをWord形式に変換する際、いくつかの注意点があります。以下の点に気をつけることで、よりスムーズに変換できます。
1. フォントの違いに注意
GoogleドキュメントとWordでは、使用できるフォントが異なります。Googleドキュメントで使用しているフォントが、Wordでは表示されないことがあります。変換前に、Googleドキュメントで使用するフォントを「Arial」や「Times New Roman」など、Wordでも一般的に使用されているフォントに変更しておくと、文字化けや表示崩れを防げます。
2. レイアウトの崩れに注意
GoogleドキュメントとWordでは、ページ設定や段落の配置などが異なるため、変換後にレイアウトが崩れることがあります。変換後にWordで文書を開き、レイアウトが崩れていないか確認し、必要に応じて調整してください。
3. 画像や表の配置に注意
Googleドキュメントで挿入した画像や表の配置が、Wordでは異なる場合があります。変換後にWordで文書を開き、画像や表の位置がずれていないか確認し、必要に応じて再配置してください。
よくある質問
Q1: GoogleドキュメントをWord形式に変換すると、内容が消えてしまうことはありますか？
いいえ、GoogleドキュメントをWord形式に変換しても、内容が消えることはありません。ただし、フォントやレイアウトが異なるため、変換後に確認と調整が必要な場合があります。
Q2: スマホでGoogleドキュメントをWord形式に変換できますか？
はい、スマホやタブレットでもGoogleドキュメントをWord形式に変換することができます。上記の手順に従って操作してください。
Q3: 変換後のWord文書を編集する際の注意点はありますか？
変換後のWord文書を編集する際は、フォントやレイアウトが崩れている場合があります。編集前に文書を確認し、必要に応じて調整してください。
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まとめ
GoogleドキュメントをWord形式に変換する方法は、パソコンでもスマホでも簡単に行えます。変換後の文書の内容やレイアウトを確認し、必要に応じて調整することで、よりスムーズに作業を進めることができます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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