Googleドキュメントでの同時編集方法｜初心者でも安心！

「Googleドキュメントでみんなと一緒に文書を編集したいけど、どうすればいいの？」そんな疑問をお持ちの方へ、初心者でも安心して使える方法をわかりやすくご紹介します。

Googleドキュメントで同時編集を始めるには？

Googleドキュメントのイメージ

まずは、Googleドキュメントを開いてみましょう。新しい文書を作成するには、Googleドライブにアクセスし、「新規」ボタンから「Google ドキュメント」を選択します。

文書が開いたら、右上にある「共有」ボタンをクリックします。ここで、編集したい相手のメールアドレスを入力し、権限を「編集者」に設定して「送信」をクリックします。これで、相手がその文書を編集できるようになります。

同時編集の仕組みと便利な機能

Googleドキュメントでは、複数の人が同時に同じ文書を編集できます。編集者のカーソルは色分けされ、誰がどこを編集しているかが一目でわかります。

主な機能は以下の通りです

よくある質問や疑問

Q1: 同時編集中に他の人の作業が見えますか？

はい、Googleドキュメントでは他の編集者のカーソルが色分けされて表示されます。これにより、誰がどこを編集しているかがリアルタイムでわかります。

Q2: 編集権限を持っていない人でもコメントはできますか？

はい、編集権限を持っていない「閲覧者（コメント可）」のユーザーでも、文書にコメントを追加することができます。これにより、意見交換やフィードバックが可能です。

Q3: 編集内容を元に戻すことはできますか？

はい、Googleドキュメントには変更履歴機能があります。過去の編集内容を確認し、必要に応じて以前の状態に戻すことができます。

まとめ

Googleドキュメントを使えば、インターネット越しでも複数人で同時に文書を編集できます。「共有」ボタンから相手を招待し、編集権限を設定するだけで、簡単に共同作業を始められます。

もし操作に不安があれば、LINEでお気軽にお声掛けください。一緒に解決していきましょう！