「Googleドキュメントのリンク共有ってどうすればいいの?」とお悩みの方へ。特にパソコンやスマホに不安がある方でも安心してできるように、ステップバイステップでご説明します。
Googleドキュメントのリンク共有とは?
Googleドキュメントの「リンク共有」とは、作成した文書を他の人とインターネット上で共有する方法です。これにより、相手がGoogleアカウントを持っていなくても、リンクを知っていればアクセスできるようになります。
リンク共有の基本的な手順
Googleドキュメントを共有する方法は以下の通りです。
- 共有したいGoogleドキュメントを開きます。
- 画面右上の「共有」ボタンをクリックします。
- 「一般的なアクセス」の項目で「リンクを知っている全員」を選択します。
- 共有相手に付与する権限を選択します(「閲覧者」「閲覧者(コメント可)」「編集者」のいずれか)。
- 「リンクをコピー」ボタンをクリックして、リンクを取得します。
- コピーしたリンクをメールやメッセージで共有したい相手に送信します。
共有する際の権限設定について
リンクを共有する際には、相手にどのような操作を許可するかを設定できます。以下の3つの権限から選択できます。
- 閲覧者文書を閲覧のみ可能です。
- 閲覧者(コメント可)文書を閲覧し、コメントを追加できます。
- 編集者文書を閲覧、コメント、編集が可能です。
共有リンクの活用方法
共有リンクを活用することで、さまざまな用途に対応できます。
- プレビュー表示リンクの末尾を「/preview」に変更すると、閲覧専用のシンプルな画面で表示できます。
- テンプレートとして共有リンクの末尾を「/template/preview」に変更すると、テンプレートとして利用できます。
- PDFとしてダウンロードリンクの末尾を「/export?format=pdf」に変更すると、PDF形式で直接ダウンロードできます。
よくある質問
Q1: リンクを共有した相手がGoogleアカウントを持っていない場合、アクセスできますか?
はい、リンクを知っていればGoogleアカウントがなくてもアクセス可能です。ただし、共有設定で「制限付き」にしている場合は、Googleアカウントでログインしている必要があります。
Q2: 共有したリンクを後から変更することはできますか?
はい、共有設定を変更することで、リンクのアクセス権限を変更できます。例えば、「リンクを知っている全員」から「制限付き」に変更することが可能です。
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まとめ
Googleドキュメントのリンク共有は、手順を踏めば誰でも簡単に設定できます。共有する際は、相手に適切な権限を付与し、安全に利用しましょう。もし、設定で不安な点や疑問があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。





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