Googleドキュメントのリンク共有方法を初心者向けにわかりやすく解説

パソコンパソコン・スマホ教室
スポンサーリンク

「Googleドキュメントのリンク共有ってどうすればいいの?」とお悩みの方へ。特にパソコンやスマホに不安がある方でも安心してできるように、ステップバイステップでご説明します。

スポンサーリンク

Googleドキュメントのリンク共有とは?

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントの「リンク共有」とは、作成した文書を他の人とインターネット上で共有する方法です。これにより、相手がGoogleアカウントを持っていなくても、リンクを知っていればアクセスできるようになります。

リンク共有の基本的な手順

Googleドキュメントを共有する方法は以下の通りです。

  1. 共有したいGoogleドキュメントを開きます。
  2. 画面右上の「共有」ボタンをクリックします。
  3. 「一般的なアクセス」の項目で「リンクを知っている全員」を選択します。
  4. 共有相手に付与する権限を選択します(「閲覧者」「閲覧者(コメント可)」「編集者」のいずれか)。
  5. 「リンクをコピー」ボタンをクリックして、リンクを取得します。
  6. コピーしたリンクをメールやメッセージで共有したい相手に送信します。

共有する際の権限設定について

リンクを共有する際には、相手にどのような操作を許可するかを設定できます。以下の3つの権限から選択できます。

  • 閲覧者文書を閲覧のみ可能です。
  • 閲覧者(コメント可)文書を閲覧し、コメントを追加できます。
  • 編集者文書を閲覧、コメント、編集が可能です。

共有リンクの活用方法

共有リンクを活用することで、さまざまな用途に対応できます。

  • プレビュー表示リンクの末尾を「/preview」に変更すると、閲覧専用のシンプルな画面で表示できます。
  • テンプレートとして共有リンクの末尾を「/template/preview」に変更すると、テンプレートとして利用できます。
  • PDFとしてダウンロードリンクの末尾を「/export?format=pdf」に変更すると、PDF形式で直接ダウンロードできます。

よくある質問

Q1: リンクを共有した相手がGoogleアカウントを持っていない場合、アクセスできますか?

はい、リンクを知っていればGoogleアカウントがなくてもアクセス可能です。ただし、共有設定で「制限付き」にしている場合は、Googleアカウントでログインしている必要があります。

Q2: 共有したリンクを後から変更することはできますか?

はい、共有設定を変更することで、リンクのアクセス権限を変更できます。例えば、「リンクを知っている全員」から「制限付き」に変更することが可能です。

今すぐ解決したい!どうしたらいい?

LINE公式

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します!
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない!」

あなたはこんな経験はありませんか?

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間(約9日分の働く時間!)を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決!

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

Googleドキュメントのリンク共有は、手順を踏めば誰でも簡単に設定できます。共有する際は、相手に適切な権限を付与し、安全に利用しましょう。もし、設定で不安な点や疑問があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

コメント

タイトルとURLをコピーしました