Googleドキュメントで「コメント権限」をうまく使いこなす方法

Googleドキュメントを使っていると、「コメント権限」って何だろう？と疑問に思ったことはありませんか？特に、パソコンやスマホに詳しくない方にとっては、難しく感じるかもしれません。でも安心してください。この記事では、コメント権限の基本から、実際の使い方、注意点まで、わかりやすくお伝えします。

コメント権限って何？

Googleドキュメントのイメージ

まず、Googleドキュメントには3つの主な権限があります。

ここがポイント！

特に、「閲覧者（コメント可）」は、内容を変更せずに意見や質問を伝えるのに便利な権限です。例えば、資料を共有して「この部分、もう少し詳しく書いてほしいな」と思ったときに、直接編集せずにコメントで伝えることができます。

では、実際に「閲覧者（コメント可）」の権限を設定する方法を見てみましょう。

これで、指定した相手はドキュメントを閲覧し、コメントを追加できるようになります。

コメント機能をうまく活用すると、共同作業がスムーズになります。

例えば、資料を作成しているときに、「この部分、もっと詳しく説明してほしい」と思ったら、その部分にコメントを追加して、作成者に伝えることができます。作成者はそのコメントを見て、必要に応じて内容を修正します。

コメント権限を使う際の注意点と、おすすめの使い方を紹介します。

例えば、コメントで「この部分、もう少し詳しく書いてほしい」と伝えた場合、作成者がその部分を修正したら、「解決済み」としてマークすることで、修正が完了したことがわかります。

コメント機能は、ドキュメントが「閲覧者（コメント可）」または「編集者」に設定されている場合に利用できます。権限が適切に設定されているか確認してください。

はい、コメントを追加すると、相手に通知が届きます。ただし、通知設定によっては届かない場合もあるので、相手に確認してもらいましょう。

コメントを削除するには、コメントの右上にある「…」をクリックし、「削除」を選択します。自分が追加したコメントであれば削除できます。

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Googleドキュメントの「コメント権限」は、内容を変更せずに意見や質問を伝えるのに便利な機能です。適切に活用することで、共同作業がスムーズになり、コミュニケーションが円滑になります。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。