Googleドキュメントを使ってみたいけれど、「どうやって始めればいいのか分からない」「パソコンやスマホの操作に自信がない」という方も多いのではないでしょうか。そんなあなたのために、初心者でも安心して始められるように、Googleドキュメントの作成方法をわかりやすくご紹介します。
Googleドキュメントって何？
Googleドキュメントのイメージ
Googleドキュメントは、インターネット上で文書を作成・編集できる無料のサービスです。Microsoft Wordのようなソフトを使わなくても、ウェブブラウザさえあれば、どこでも文書を作成できます。しかも、作成した文書は自動で保存され、インターネットに接続していれば、パソコンでもスマホでも同じ内容を確認・編集できます。
Googleドキュメントの作成方法
パソコンでの作成方法
1. Googleドライブにアクセス
まず、ウェブブラウザ（Google Chromeなど）を開き、アドレスバーに「(https://drive.google.com」と入力してアクセスします。
2. 新しいドキュメントを作成
Googleドライブの画面左上にある「新規」ボタンをクリックし、表示されるメニューから「Google ドキュメント」を選択します。これで、新しいドキュメントが作成されます。
3. タイトルを付ける
ドキュメントが開いたら、画面上部にある「無題のドキュメント」と書かれた部分をクリックし、好きなタイトルを入力します。
4. 文書を入力する
あとは、キーボードで文字を入力するだけです。文章の途中で保存を忘れても心配ありません。Googleドキュメントは自動で保存されるので、手動で保存する必要はありません。
スマホでの作成方法
1. Googleドキュメントアプリをインストール
スマートフォンに「Google ドキュメント」アプリをインストールします。Androidの場合はGoogle Playから、iPhoneの場合はApp Storeからダウンロードできます。
2. アプリを開く
インストールしたアプリを開きます。Googleアカウントでログインしていない場合は、ログインを求められます。
3. 新しいドキュメントを作成
アプリの画面右下にある「＋」ボタンをタップし、「空白のドキュメント」を選択します。これで、新しいドキュメントが作成されます。
4. タイトルを付ける
画面上部にある「無題のドキュメント」と書かれた部分をタップし、好きなタイトルを入力します。
5. 文書を入力する
あとは、画面に表示されるキーボードで文字を入力するだけです。
Googleドキュメントの便利な機能
Googleドキュメントには、文書作成をより便利にする機能がたくさんあります。
自動保存機能
作成した文書は自動で保存されるので、保存し忘れの心配がありません。
共同編集機能
他の人と同時に1つの文書を編集できます。例えば、家族や友人と一緒に旅行の計画を立てるときなどに便利です。
コメント機能
文書の特定の部分にコメントを追加できます。これにより、意見交換やフィードバックがスムーズに行えます。
音声入力機能
キーボードを使わずに、話すことで文字を入力できます。手が疲れたときや、思いついたアイデアをすぐに記録したいときに便利です。
よくある質問
Q1: Googleドキュメントは無料で使えますか？
はい、Googleドキュメントは無料で提供されています。Googleアカウントを作成すれば、誰でも利用できます。
Q2: 作成した文書はどこに保存されますか？
作成した文書は、Googleドライブというオンラインストレージに自動で保存されます。インターネットに接続していれば、どのデバイスからでもアクセスできます。
Q3: 作成した文書を印刷できますか？
はい、作成した文書は印刷することができます。パソコンの場合は、Googleドキュメントの画面上部にある「ファイル」メニューから「印刷」を選択します。スマホの場合も、アプリ内から印刷の設定が可能です。
まとめ
Googleドキュメントは、パソコンやスマホさえあれば、どこでも簡単に文書を作成・編集できる便利なツールです。自動保存や共同編集など、多くの便利な機能も備えています。これから文書作成を始めてみたい方は、ぜひGoogleドキュメントを試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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