Googleドキュメントで簡単にデータ可視化!初心者でもできるグラフの挿入方法

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こんにちは!パソコンやスマホの操作がちょっと苦手な方でも安心してできる、Googleドキュメントでのグラフ挿入方法をご紹介します。資料作成や報告書にグラフを加えることで、データがぐっとわかりやすくなりますよ。

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Googleドキュメントにグラフを挿入する方法

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントのイメージ

まずは、Googleドキュメントにグラフを挿入する基本的な方法をご紹介します。

  1. Googleスプレッドシートを開く
    グラフにしたいデータを入力します。例えば、売上データや人数の推移などを入力しましょう。
  2. データを選択する
    グラフにしたい範囲をドラッグして選びます。
  3. グラフを作成する
    メニューから「挿入」→「グラフ」を選択すると、自動的にグラフが作成されます。
  4. グラフをカスタマイズする
    作成したグラフをクリックし、右上の「編集」ボタンをクリックすると、色やタイトルなどを変更できます。
  5. Googleドキュメントに挿入する
    グラフをコピーし、Googleドキュメントを開いて貼り付けたい場所に貼り付けます。

これで、Googleドキュメントにグラフを挿入する準備が整いました。

Googleスプレッドシートと連携してグラフを更新する方法

Googleスプレッドシートで作成したグラフをGoogleドキュメントに挿入すると、元のデータが変更された際にグラフも自動で更新できます。これにより、常に最新の情報を反映した資料を作成できます。

  1. グラフを挿入する
    先ほどの手順でGoogleドキュメントにグラフを挿入します。
  2. グラフをリンク付きで貼り付ける
    グラフをコピーする際に、「リンク付きで貼り付け」を選択します。
  3. データを更新する
    Googleスプレッドシートでデータを変更すると、Googleドキュメントのグラフも更新されます。

この方法を使えば、手動でグラフを更新する手間が省けます。

Googleドキュメントで手動でグラフを描く方法

もし、Googleスプレッドシートを使わずに直接Googleドキュメントでグラフを描きたい場合は、「図形描画」ツールを使う方法があります。

  1. 「挿入」→「図形描画」→「新規」を選択
    これで図形描画ツールが開きます。
  2. グラフの形を描く
    ツール内で、棒グラフや円グラフなどを描きます。
  3. データを入力する
    描いたグラフにデータを手入力します。
  4. グラフをカスタマイズする
    色やフォントなどを変更して、見やすいグラフに仕上げます。
  5. Googleドキュメントに挿入する
    完成したグラフを保存してドキュメントに挿入します。

この方法は、簡単なグラフを手早く作成したいときに便利です。

よくある質問や疑問

Q1: スマホでもグラフは作れますか?

はい、スマホでもGoogleスプレッドシートを使ってグラフを作成できます。アプリをインストールして、パソコンと同じように操作できます。

Q2: グラフの種類はどれを選べばいいですか?

データの内容によって適切なグラフの種類が異なります。例えば、時間の経過による変化を示す場合は折れ線グラフ、割合を示す場合は円グラフが適しています。

Q3: 作成したグラフを他の人と共有できますか?

はい、GoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートは、他の人と共有して共同編集することができます。共有設定から相手のメールアドレスを入力して共有しましょう。

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まとめ

Googleドキュメントでグラフを作成するのは、思っているよりも簡単です。データを入力してグラフを作成し、必要に応じてカスタマイズすることで、わかりやすい資料を作成できます。ぜひ、試してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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