こんにちは！パソコンやスマホの操作がちょっと苦手な方でも安心してできる、Googleドキュメントでのグラフ挿入方法をご紹介します。資料作成や報告書にグラフを加えることで、データがぐっとわかりやすくなりますよ。
Googleドキュメントにグラフを挿入する方法
Googleドキュメントのイメージ
まずは、Googleドキュメントにグラフを挿入する基本的な方法をご紹介します。
- Googleスプレッドシートを開く
グラフにしたいデータを入力します。例えば、売上データや人数の推移などを入力しましょう。 - データを選択する
グラフにしたい範囲をドラッグして選びます。 - グラフを作成する
メニューから「挿入」→「グラフ」を選択すると、自動的にグラフが作成されます。 - グラフをカスタマイズする
作成したグラフをクリックし、右上の「編集」ボタンをクリックすると、色やタイトルなどを変更できます。 - Googleドキュメントに挿入する
グラフをコピーし、Googleドキュメントを開いて貼り付けたい場所に貼り付けます。
これで、Googleドキュメントにグラフを挿入する準備が整いました。
Googleスプレッドシートと連携してグラフを更新する方法
Googleスプレッドシートで作成したグラフをGoogleドキュメントに挿入すると、元のデータが変更された際にグラフも自動で更新できます。これにより、常に最新の情報を反映した資料を作成できます。
- グラフを挿入する
先ほどの手順でGoogleドキュメントにグラフを挿入します。 - グラフをリンク付きで貼り付ける
グラフをコピーする際に、「リンク付きで貼り付け」を選択します。 - データを更新する
Googleスプレッドシートでデータを変更すると、Googleドキュメントのグラフも更新されます。
この方法を使えば、手動でグラフを更新する手間が省けます。
Googleドキュメントで手動でグラフを描く方法
もし、Googleスプレッドシートを使わずに直接Googleドキュメントでグラフを描きたい場合は、「図形描画」ツールを使う方法があります。
- 「挿入」→「図形描画」→「新規」を選択
これで図形描画ツールが開きます。 - グラフの形を描く
ツール内で、棒グラフや円グラフなどを描きます。 - データを入力する
描いたグラフにデータを手入力します。 - グラフをカスタマイズする
色やフォントなどを変更して、見やすいグラフに仕上げます。 - Googleドキュメントに挿入する
完成したグラフを保存してドキュメントに挿入します。
この方法は、簡単なグラフを手早く作成したいときに便利です。
よくある質問や疑問
Q1: スマホでもグラフは作れますか？
はい、スマホでもGoogleスプレッドシートを使ってグラフを作成できます。アプリをインストールして、パソコンと同じように操作できます。
Q2: グラフの種類はどれを選べばいいですか？
データの内容によって適切なグラフの種類が異なります。例えば、時間の経過による変化を示す場合は折れ線グラフ、割合を示す場合は円グラフが適しています。
Q3: 作成したグラフを他の人と共有できますか？
はい、GoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートは、他の人と共有して共同編集することができます。共有設定から相手のメールアドレスを入力して共有しましょう。
まとめ
Googleドキュメントでグラフを作成するのは、思っているよりも簡単です。データを入力してグラフを作成し、必要に応じてカスタマイズすることで、わかりやすい資料を作成できます。ぜひ、試してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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