Googleドキュメントを使っていて、「コメントを追記したいけど、どうすればいいの？」と悩んでいる方も多いのではないでしょうか。実際に仕事や学びで使う場面では、文章に対してフィードバックを加えることがよくあります。今回は、そんなGoogleドキュメント初心者のために、コメントの追記方法をわかりやすく解説します。
コメント追記の基本的な手順
Googleドキュメントのイメージ
Googleドキュメントでコメントを追記するのは、実はとても簡単です。最初は少し戸惑うかもしれませんが、手順に沿って進めば誰でもできるようになります。以下の手順で試してみてください。
コメントしたい箇所を選択する
まず、コメントを加えたいテキストを選びます。マウスでドラッグして選択するだけでOKです。例えば、「この文章のここが気になるな」と思ったら、その部分をクリックして選んでみましょう。
コメントボタンをクリック
選択した部分をハイライトした状態で、上部のツールバーにある「コメント」アイコンをクリックします。コメントアイコンは、吹き出しの形をしているボタンです。
コメントを入力して投稿
画面右側にコメント入力欄が表示されるので、そこに自分のコメントを入力します。コメントを書き終えたら、「コメント」ボタンをクリックして送信します。これで、指定した箇所にコメントが追記されました！
コメントの追記をさらに便利に活用する方法
Googleドキュメントのコメント機能は、単に意見を追記するだけでなく、チームでの共同作業やフィードバックをもらう際にもとても便利です。少し工夫することで、さらに便利に使うことができます。
コメントを返信して会話を続ける
他の人がコメントを追記してくれた場合、そのコメントに対して自分の意見を返信することもできます。コメントを選んで返信ボタンをクリックすることで、会話のようにやり取りができます。
コメントを解決済みにする
作業が進んで、コメントを反映させた後は、そのコメントを「解決済み」としてマークできます。コメントが不要になった場合は、解決済みにしておくと、ドキュメントがすっきりして見やすくなります。
コメントを削除する
もし、誤ってコメントを入れてしまった場合や不要になった場合は、コメントの横にあるゴミ箱アイコンをクリックすることで、コメントを削除することができます。
よくある質問や疑問
Q: コメントの色を変更したいのですが、どうすればいいですか？
残念ながら、Googleドキュメントではコメントの色を変更することはできません。すべてのコメントは同じ色で表示されますが、コメントを追加した人の名前とともに表示されるので、誰が書いたコメントかはわかります。
Q: コメントを非公開にしたい場合はどうすればいいですか？
現在、Googleドキュメントではコメント機能を非公開にする設定はできません。しかし、ドキュメントの共有設定を変更することで、コメントを見れる人を制限することができます。例えば、共有設定で「コメント可」のみを許可することで、選ばれた人だけがコメントを見たり追加したりできます。
まとめ
Googleドキュメントでのコメント追記方法は非常に簡単で、誰でもすぐに使いこなせる機能です。文章にフィードバックを加えたり、チームと共同作業をするときに便利に活用できます。今後、コメント機能を使って、さらに効率的にドキュメント作成を行ってみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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