Googleドキュメントとスプレッドシートの使い方｜初心者でもわかる！

こんにちは！パソコンやスマホにあまり詳しくない方でも安心して使えるように、GoogleドキュメントとGoogleスプレッドシートの基本的な使い方をわかりやすくご紹介します。これらのツールを使いこなすことで、日々の作業がぐっと便利になりますよ。

Googleドキュメントとは？

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントは、文字を入力して文章を作成するためのツールです。Microsoft Wordと似ていますが、インターネット上で動作するため、特別なソフトをインストールする必要はありません。Googleアカウントをお持ちであれば、無料で利用できます。

Googleスプレッドシートとは？

Googleスプレッドシートは、表計算を行うためのツールです。Microsoft Excelと似ていますが、こちらもインターネット上で動作します。データの整理や計算、グラフ作成などが簡単にできます。

Googleドキュメントとスプレッドシートの連携方法

Googleドキュメントとスプレッドシートは、連携して使用することができます。例えば、スプレッドシートで作成した表をドキュメントに貼り付けて、報告書や資料を作成することができます。

よくある質問や疑問

Q1: Googleドキュメントやスプレッドシートは無料で使えますか？

はい、Googleアカウントをお持ちであれば、Googleドキュメントやスプレッドシートは無料で利用できます。特別なソフトをインストールする必要もありません。

Q2: スマートフォンでも使えますか？

はい、Googleドキュメントやスプレッドシートはスマートフォンやタブレットでも利用できます。専用のアプリをインストールすれば、外出先でも作業が可能です。

Q3: 他の人と一緒に作業できますか？

はい、Googleドキュメントやスプレッドシートでは、複数の人と同時に編集することができます。共有設定を行うことで、リアルタイムでの共同作業が可能です。

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まとめ

Googleドキュメントとスプレッドシートは、インターネット上で動作する便利なツールです。文章作成や表計算を簡単に行うことができ、複数人での共同作業にも対応しています。無料で利用できるので、ぜひ活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。