文章のはじめに……
「Googleドキュメント PDF文書 合成」で検索してみると、よく出てくる記事では、PDFの作り方とか、Googleドライブにアップロードして結合する方法が紹介されていますよね。でも、ちょっと難しそう、よくわからない、って感じている方も多いと思うんです。そこで今回は、私がやさしい言葉で、まるで友達に教えるみたいに、具体的な手順をお話ししますね。「パソコン操作がちょっと自信ない」という45〜55歳くらいの方にも安心して読んでいただけるように工夫しています。
Google ドキュメントでPDFを「作る」方法
Googleドキュメントのイメージ
「GoogleドキュメントからPDFを作成する」ってどういうこと？
まず最初に、Googleドキュメントで書いた文書を「PDF」にして保存する方法です。これは合成の最初のステップになるので、サラッと確認しておきましょう。
- Googleドキュメントを開いて、上の「ファイル」メニューをクリックする
- 「ダウンロード」を選んで、「PDFドキュメント（.pdf）」で保存すれば完了
これはすごく簡単で、文章や資料を作ったあとに「PDFにして配りたい」ときに役立ちますよ。
本命！PDFを「合成（結合）」する方法
Googleドライブを使ってPDFをまとめる方法
PDFを1つにまとめたいとき、それを「合成（結合）」と言います。Googleドライブ上で手軽にできる方法があるのでご紹介しますね。
- Googleドライブを開いて「＋新規」→「その他」→「アプリを接続」から【PDFのマージと分割】という無料アプリをインストールする
- そのあと、PDFファイルをまとめて選んで右クリック→「アプリで開く」→「PDFのマージと分割」を選ぶ
- 出てきた画面で「PDFをマージ」→内容を確認→「ダウンロード」または「Googleドライブに保存」すればOK
これなら、WindowsでもMacでもブラウザさえあれば動くので、初心者さんでも安心です。
もう少し手軽な方法、PDF Mergyアドオン
「PDFのマージと分割」より、もっと直感的に使えるのが【PDF Mergy】というアドオンです。使い方もドラッグ＆ドロップで、すぐ合成できるので楽ちんです。
- Google Workspace Marketplaceで「PDF Mergy」をインストールする
- ドライブ内でPDFを選び、右クリック→「PDF Mergyで開く」
- 表示されたウィンドウにファイルを並べ替え→「マージ」→「ドライブに保存」で完了
「もっと気軽に」「順番も簡単に変えたい」なら、この方法が向いてますよ。
少しテクニックだけど覚えておくと便利GAS（Google Apps Script）ツール
たくさんのGoogleドキュメントをまとめて一つのPDFにしたい、というときには、Google Apps Script（GAS）という方法もあります。
- まとめたいドキュメントを一つのフォルダに集めて、リンクをGASツールに登録
- 設定シートで出力形式（たとえばPDF）や保存場所を選択する
- 「ファイル結合」をクリックすると、一つにまとめてくれる
ただし、GASは初回認証やファイル処理の制限（時間など）があるので、たくさんのファイルを扱う場合は注意が必要です。
よくある質問や疑問
Q合成したPDF、順番をあとから変えられる？
Aはい、「PDF Mergy」などのツールなら、ドラッグ＆ドロップでファイルの順番を自由に変えられます。とっても直感的です。
Qスマホ（AndroidやiPhone）でもできる？
Aスマホの場合は少し制限がありますが、Googleドキュメントのリンクを貼って「開く」といった形で間接的に貼り付けるのはできます。ただし、ブラウザベースのアプリ実行が必要になるので、パソコンが無難です。
QなぜGASを使う方法があるの？
A複数の文書を定期的にまとめたい場合、手作業より自動化したほうがラクだからです。でも初めての人には少し敷居が高いので、まずは簡単な方法から始めるのが安心ですよ。
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まとめ（結論と呼びかけ）
今回お話したように、GoogleドキュメントのPDF文書を合成する方法はいくつかありますが、初心者さんには
- まずは「Googleドライブ＋PDFのマージと分割」アプリでPDFを結合
- もっと簡単に順番まで変えたいなら「PDF Mergy」アドオン
- 大量の文書をまとめたいなら「GASツール」も選択肢
という流れで覚えておくといいですよ。どれも実際に操作してみると「あ、こんなに簡単だったのか！」とわかるようになります。私も最初はドキドキしましたが、今ではPDFの合成作業がすごくラクになりました。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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