ちょっとパソコン操作に不安があるあなたへ。「Googleドキュメントでページ区切りを複数入れたいんだけど、どうすればいいのかな…?」そんなお悩みを、なるべくわかりやすく、やさしい語り口で解決しますね。
この記事では、まず手順をやさしく説明しつつ、「どうしてうまくいかないの?」という場合の対処法や、さらに便利な使い方も合わせてご紹介します。
ページ区切りを複数挿入するってどういうこと?
文章を「ここから新しいページにしたいな」と思ったときに使うのが、「改ページ」や「セクション区切り」と呼ばれる機能です。
状況に応じてこんな使い分けをすると便利なんですよ
- 「改ページ」は、今書いている内容を次のページに強制的に移すためのものです。例えば、章が終わったらすぐ次のページに続きを始めたいときに使います。
- 「セクション区切り(次のページ)」は、新しいページで新しいセクションを始めたいときに使います。ページごとに設定を変えたいときに役立ちます。
- 「セクション区切り(連続)」は、同じページ内で内容を区切って整理したいときに使えます。
こうした「複数挿入」をすることで、文章がすっきり整理できて、読みやすくなります。
どうやって挿入するの?やさしくステップで説明
実際に操作するとこんな感じです。
改ページを複数入れる手順
- 区切りたい場所にカーソル(点滅する縦線)を置きます。
- 画面上部の「挿入」メニューをクリックします。
- この手順を、次に区切りたい場所でも繰り返します。
「え、これだけ?」と思うかもしれませんが、そうなんです。意外と簡単なんですよ。しかもショートカットキーを使えばもっと早くできます。
- Windowsなら Ctrl + Enter、Macなら ⌘ + Enter を使えば、その場で改ページできます。
でも、それだけで「効率よく複数入れられるかな…?」と思ったあなた、ここからが大切なポイントです。
スムーズに進まないとき、どうしたらいいの?
実際に使ってみたけど、「あれ、改ページのメニューが出ない…」「区切りが入れられない…」なんてことがありますよね。そんなときは次のことを確認してみてください。
- カーソルの場所表の中やヘッダー/フッターの中では挿入できません。いったん本文に戻してから試してみてください。
- ドキュメントの形式設定「ページ分けあり」の状態になっているか確認しましょう。「ページ分けなし」だと、改ページの機能自体が使えなくなってしまいます。
これらを確認しておくと、スムーズに操作できるようになりますよ。
サジェストキーワードからの見出し案
検索する人の関心に合わせて、こんな見出しもあると親切かもしれません
- 「改ページ が 表示 されない」
- 「複数 改ページ 挿入 方法」
- 「セクション 区切り 複数」
こういうキーワードから疑問を持つ方も多いので、内容に「これはどうしたらいいの?」という形で触れておくのもいいですね。
よくある質問や疑問
改ページをたくさん入れたいんだけど、一括でできないの?
改ページは1つずつ入れる仕様なので、残念ながら「一括で全部入れる」という方法はありません。でも、ショートカットキー(Ctrl/⌘+Enter)を使えば、次々にサクサク挿入できますよ。
セクションごとにページ番号や余白を変えたいんだけど…?
それには「セクション区切り(次のページ)」を使います。例えば章ごとにページ番号や余白のスタイルを変えたいときに便利です。実際に、「挿入」→「区切り」→「セクション区切り(次のページ)」の順で使うと設定できます。
挿入した改ページがどこにあるか見にくい…
そんな時は「表示」メニューから「印刷されない文字を表示」をオンにすると、改ページの位置が見えるようになります。
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まとめとあなたへのお願い
ここまで読んでいただいてありがとうございます!ざっくりまとめますね。
- 改ページやセクション区切りは、使い方を知っていれば文章の整理がすごくラクになる。
- ショートカットキーやセクションごとの設定などを使いこなせば、もっと効率よく編集できるようになる。
パソコンやスマホの操作に慣れていないと、不安や迷いもあると思います。でも大丈夫、一歩ずつ一緒に進めば必ず身につきます。
他にも気になることや「こういう時どうするの?」というお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。お話しするようにお答えしますので、安心してご連絡くださいね。
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