Googleドキュメントで「ページ区切り」を複数簡単に挿入する方法

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ちょっとパソコン操作に不安があるあなたへ。「Googleドキュメントでページ区切りを複数入れたいんだけど、どうすればいいのかな…?」そんなお悩みを、なるべくわかりやすく、やさしい語り口で解決しますね。

この記事では、まず手順をやさしく説明しつつ、「どうしてうまくいかないの?」という場合の対処法や、さらに便利な使い方も合わせてご紹介します。

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ページ区切りを複数挿入するってどういうこと?

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントのイメージ

文章を「ここから新しいページにしたいな」と思ったときに使うのが、「改ページ」や「セクション区切り」と呼ばれる機能です。

状況に応じてこんな使い分けをすると便利なんですよ

ここがポイント!

  • 「改ページ」は、今書いている内容を次のページに強制的に移すためのものです。例えば、章が終わったらすぐ次のページに続きを始めたいときに使います。
  • 「セクション区切り(次のページ)」は、新しいページで新しいセクションを始めたいときに使います。ページごとに設定を変えたいときに役立ちます。
  • 「セクション区切り(連続)」は、同じページ内で内容を区切って整理したいときに使えます。

こうした「複数挿入」をすることで、文章がすっきり整理できて、読みやすくなります。

どうやって挿入するの?やさしくステップで説明

実際に操作するとこんな感じです。

改ページを複数入れる手順

  1. 区切りたい場所にカーソル(点滅する縦線)を置きます。
  2. 画面上部の「挿入」メニューをクリックします。
  3. この手順を、次に区切りたい場所でも繰り返します。

「え、これだけ?」と思うかもしれませんが、そうなんです。意外と簡単なんですよ。しかもショートカットキーを使えばもっと早くできます。

  1. Windowsなら Ctrl + Enter、Macなら ⌘ + Enter を使えば、その場で改ページできます。

でも、それだけで「効率よく複数入れられるかな…?」と思ったあなた、ここからが大切なポイントです。

スムーズに進まないとき、どうしたらいいの?

実際に使ってみたけど、「あれ、改ページのメニューが出ない…」「区切りが入れられない…」なんてことがありますよね。そんなときは次のことを確認してみてください。

  • カーソルの場所表の中やヘッダー/フッターの中では挿入できません。いったん本文に戻してから試してみてください。
  • ドキュメントの形式設定「ページ分けあり」の状態になっているか確認しましょう。「ページ分けなし」だと、改ページの機能自体が使えなくなってしまいます。

これらを確認しておくと、スムーズに操作できるようになりますよ。

サジェストキーワードからの見出し案

検索する人の関心に合わせて、こんな見出しもあると親切かもしれません

  • 「改ページ が 表示 されない」
  • 「複数 改ページ 挿入 方法」
  • 「セクション 区切り 複数」

こういうキーワードから疑問を持つ方も多いので、内容に「これはどうしたらいいの?」という形で触れておくのもいいですね。

よくある質問や疑問

改ページをたくさん入れたいんだけど、一括でできないの?

改ページは1つずつ入れる仕様なので、残念ながら「一括で全部入れる」という方法はありません。でも、ショートカットキー(Ctrl/⌘+Enter)を使えば、次々にサクサク挿入できますよ。

セクションごとにページ番号や余白を変えたいんだけど…?

それには「セクション区切り(次のページ)」を使います。例えば章ごとにページ番号や余白のスタイルを変えたいときに便利です。実際に、「挿入」→「区切り」→「セクション区切り(次のページ)」の順で使うと設定できます。

挿入した改ページがどこにあるか見にくい…

そんな時は「表示」メニューから「印刷されない文字を表示」をオンにすると、改ページの位置が見えるようになります。

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まとめとあなたへのお願い

ここまで読んでいただいてありがとうございます!ざっくりまとめますね。

  • 改ページやセクション区切りは、使い方を知っていれば文章の整理がすごくラクになる。
  • ショートカットキーやセクションごとの設定などを使いこなせば、もっと効率よく編集できるようになる。

パソコンやスマホの操作に慣れていないと、不安や迷いもあると思います。でも大丈夫、一歩ずつ一緒に進めば必ず身につきます。

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