ちょっとだけパソコンやスマホが苦手なあなたへ。「表を作るのって難しそう…」と思いますよね。でもご安心を。今日は、自分で作るのが面倒な表を、Googleドキュメントでラクに自動生成する方法をご紹介します。家計簿や予定表、ちょっとした記録用にぴったりですよ。
参考記事から学んだこと（上位２記事のポイント）
Googleドキュメントのイメージ
まず、ネット検索で見つかった上位２記事のポイントを読み解いてみましたよ。
共通していた良い点
- Google Apps Script（GAS）を使ってスプレッドシートのデータからドキュメントを自動生成する方法 が丁寧に説明されていたこと
- コードの例が載っていて実際にコピー＆ペーストして試せるようになっていた点
もう少し工夫があったら嬉しいなと思った点
- 説明が多少専門的で、プログラミングに慣れていない方にはちょっと難しいと感じるかも
- 具体的なエラー対処法や、どこを直せばいいのかが、初心者にはわかりにくかった点
検索キーワードのサジェストも参考にした見出しと内容
検索窓に「Googleドキュメント 表自動生成 方法」と入力すると、「GAS」、「スプレッドシート 連携」、「初心者」などの候補が出てきますね。これらをふまえて、以下の見出しを設定しました。
ステップ1まずは「スプレッドシートの準備」
どうしてスプレッドシートを使うの？
話し言葉で言うと、こうなんです。「紙に表を手書きするより、スプレッドシートに数字や名前を打ち込んでおくと、あとで自動でポンと表にしてくれるからすごく便利なんですよ」。例えば家計簿で「日付」「項目」「金額」をスプレッドシートに入れておけば、それがそのままきれいな表になってくれるんです。
準備の手順
- パソコンでGoogleスプレッドシートを開いて、新しいシートを作る
- 1 行目には「見出し」（例日付、内容、金額）を入力する
- 2行目以降にデータを入れておく（例「2025-08-31」「お昼ごはん」「800円」など）
ステップ2Googleドキュメントで雛形を作成する
雛形って何？どう使うの？
雛形とは、表を入れる「テンプレート」のことです。紙に名前を書いておくスペースがある感じですね。例えば、「家計簿」というタイトルの下に「以下に表を入れますよ〜」という雰囲気のドキュメントを用意しておくと、「どこに表が入るか」がはっきりして作りやすいんです。
ステップ3GASを使ってスプレッドシートの表を自動でGoogleドキュメントに生成する
GASって何？こわくないの？
GASはGoogle Apps Scriptという、自動で作業してくれる「ちょっと賢いお手伝いさん」みたいなものです。コードをほんの少し書くことで、スプレッドシートのデータをドキュメントに自動で表として貼り付けてくれます。最初は難しそうに見えても、一度流れを覚えればすごく助かるんですよ。
ざっくりとした手順の流れ
- Googleドキュメントを開き、「拡張機能」→「Apps Script」をクリック
- スプレッドシートのデータを読み込んで、ドキュメントに表として貼り付けるコードを貼り付ける
- コードを実行すると、指定したデータが表になってドキュメントに出てくる
具体的には、「シートの見出し行を読み取って、各行を表の1行としてGoogleドキュメントに追加する」という流れになるんです。
私のちょっとしたストーリー初めて試したときのこと
実は私、この仕組みを初めて使ったとき、元気いっぱいに家族分の家計簿表を自動で作ってみたんです。そしたら、手間が減って「わぁ、すごい！」って感動しました。ただ、一度コードのセル参照番号を書き間違えたときには「えっ、なんで動かないの？！」と焦りました。そういうときには、番号を見直すと、案外すぐ直せるんですよ。
よくある質問や疑問
GASって難しくないですか？
「最初はちょっと難しく感じるかもしれません。でも、サンプルコードをコピーして少しずつアレンジするだけで、大丈夫ですよ。エラーが出ても焦らず、数字を見直せば直ることが多いです。」
スプレッドシートのデータを更新したら、ドキュメントにも反映されますか？
「残念ながら、自動で更新はされません。でも、もう一度GASのスクリプトを実行すれば、最新版のデータで表を生成し直せるので安心です。」
コードの中の「RowIndex」や「見出し」ってどう確認したらいいですか？
「スプレッドシートの1行目に見出しがあるなら『headers = data』などで取得できます。自分の見出しと一致しているか確認すると安心ですよ。」
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まとめ（結論と呼びかけ）
まとめると、Googleスプレッドシートにデータを入れて、GASを使ってGoogleドキュメントに自動で表を作る方法は、慣れるととても便利で時間の節約になります。最初の一歩が少し勇気がいるかもしれませんが、サンプルコードを参考にして少しずつ慣れていきましょうね。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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