Google ドキュメントの書式設定完全ガイド：初心者でもできる！

Google ドキュメントを使っていると、「文字の大きさや色を変えたい」「見出しをつけて目次を作りたい」「箇条書きをきれいに整えたい」と思うこと、ありますよね。でも、どこを触ればいいのか、どうやって設定すればいいのか、わからない方も多いのではないでしょうか？

今日は、そんな初心者の方でも安心してできる、Google ドキュメントの書式設定の基本から応用までを、わかりやすくご紹介します。これを読めば、文書作成がぐっと楽しく、効率的になりますよ！

見出し1: Google ドキュメントの書式設定って何？

Googleドキュメントのイメージ

まず、書式設定とは、文字の大きさや色、スタイル（太字や斜体など）、段落の配置など、文書の見た目を整えることを指します。これをうまく活用することで、文書が読みやすくなり、相手に伝わりやすくなります。

見出し2: 初心者でもできる！基本の書式設定

文字の大きさやフォントを変える

文書を作成していると、「この文字、ちょっと目立たせたいな」と思うことがありますよね。そんなときは、文字の大きさやフォントを変更してみましょう。

段落の配置を整える

文書の中で、文字の配置を変えたいときがありますよね。例えば、タイトルは中央に、本文は左揃えにしたいときなどです。

行間や段落間隔を調整する

文書が詰まりすぎていると、読みづらく感じますよね。行間や段落間隔を調整して、読みやすくしましょう。

見出し3: 目次を作成して文書を整理する

長い文書を作成するとき、目次があると便利ですよね。Google ドキュメントでは、見出しを使って目次を自動生成できます。

見出し4: 箇条書きや番号付きリストを使って情報を整理する

情報を整理して伝えたいとき、箇条書きや番号付きリストが役立ちます。

見出し5: よくある質問や疑問

Q1: フォントを毎回設定するのが面倒です。デフォルトのフォントを変更できますか？

はい、できます。新規文書を開き、希望のフォントとサイズを設定したら、「標準テキスト」を右クリックして「標準テキストをカーソル位置のスタイルに更新」を選び、その後「オプション」から「デフォルトのスタイルとして保存」を選ぶと、次回から新規文書にその設定が適用されます。

Q2: 目次を作成したのに、見出しを追加しても目次が更新されません。どうすればいいですか？

目次をクリックすると、「目次を更新」というボタンが表示されます。それをクリックすると、最新の見出しが反映されます。

Q3: 箇条書きや番号付きリストの順番を変更したいのですが、どうすればいいですか？

リスト内の項目をドラッグ＆ドロップで順番を変更できます。また、リストの階層を変更するには、「Tab」キーでインデントを追加し、「Shift + Tab」キーでインデントを減らすことができます。

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まとめ

Google ドキュメントの書式設定をうまく活用することで、文書がぐっと見やすく、伝わりやすくなります。最初は少し戸惑うかもしれませんが、慣れてしまえばとても簡単です。ぜひ、今回ご紹介した方法を試して、素敵な文書作成を楽しんでくださいね！

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。