「Googleドキュメントのテンプレートを自作したいけど、難しそう…」「無料で使える便利なテンプレートを作りたいけど、どうすればいいの？」とお悩みの方へ、初心者でもわかりやすく、ステップバイステップで解説します。
なぜ「Googleドキュメント テンプレート 自作方法」を検索するのか？
Googleドキュメントのイメージ
まず、検索ユーザーの意図を探ってみましょう。
- 自分専用のテンプレートを作りたい毎回同じ形式で文書を作成するのが面倒だから。
- 業務効率化を図りたい同じ内容の文書を何度も作成する手間を省きたい。
- デザインやレイアウトを統一したい会社やチームで統一感のある文書を作成したい。
- 無料で簡単にテンプレートを作成したいコストをかけずに自分のニーズに合ったテンプレートを作りたい。
これらのニーズに応えるため、以下で具体的な方法を解説します。
Googleドキュメントのテンプレートを自作するステップ
新しいドキュメントを作成する
まず、Googleドキュメントを開き、空白の新しいドキュメントを作成します。
必要な内容を入力・編集する
テンプレートとして使用したい内容を入力します。例えば、以下のような項目を含めると良いでしょう。
- タイトル文書のタイトルや件名
- 日付作成日や提出日
- 本文必要な情報や項目
- 署名欄署名や承認のためのスペース
フォーマットを整える
文書の見た目を整えるために、以下のような設定を行います。
- フォントの設定読みやすいフォントとサイズを選択
- 段落の設定行間やインデントを調整
- 見出しの設定見出しスタイルを適用して、目次を自動生成できるようにする
- ページ設定余白やページサイズを調整
画像やロゴの挿入（必要に応じて）
会社のロゴや関連する画像を挿入することで、文書のプロフェッショナルな印象を高めます。
テンプレートとして保存する
作成した文書をテンプレートとして保存するには、以下の手順を行います。
- 作成したドキュメントをGoogleドライブに保存します。
- ドライブ内で該当のドキュメントを右クリックし、「コピーを作成」を選択します。
- コピーされたドキュメントをテンプレートとして使用します。
スマホでテンプレートを使う方法
外出先でスマホを使ってテンプレートを利用したい場合、以下の手順で行えます。
Googleドキュメントアプリをインストールする
App Store（iPhone）またはGoogle Play（Android）から「Googleドキュメント」アプリをインストールします。
アプリを開き、テンプレートを選択する
アプリを開き、右下の「＋」アイコンをタップし、「テンプレートを選択」を選びます。
使用するテンプレートを選ぶ
表示されるテンプレートギャラリーから、目的に合ったテンプレートを選択します。
文書を編集する
選択したテンプレートを基に、必要な情報を入力・編集します。
よくある質問
Q1: Googleドキュメントのテンプレートは無料で使えますか？
はい、Googleドキュメントは無料で利用できます。テンプレートも無料で使用可能です。
Q2: 作成したテンプレートを他の人と共有できますか？
はい、作成したテンプレートをGoogleドライブで共有することで、他の人と共同で使用できます。
Q3: テンプレートに画像やロゴを挿入できますか？
はい、Googleドキュメントでは画像やロゴを挿入することができます。挿入メニューから「画像」を選択し、必要な画像を挿入してください。
まとめ
Googleドキュメントのテンプレートを自作することで、文書作成の効率化や統一感のあるデザインを実現できます。初心者でも簡単に作成できるので、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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