はじめまして！パソコンやスマホの操作がちょっと苦手な方でも安心して使えるように、Googleドキュメントの作成方法を丁寧にご紹介します。これを読めば、あなたもすぐに文書作成ができるようになりますよ。
Googleドキュメントとは？
Googleドキュメントのイメージ
Googleドキュメントは、インターネット上で動作する文書作成ツールです。Microsoft Wordのようなソフトをインストールしなくても、ウェブブラウザさえあれば、どこでも文書を作成・編集できます。
* クラウド保存作成した文書は自動的に保存され、インターネットに接続していれば、どのデバイスからでもアクセス可能です。
* 共同編集複数人で同時に文書を編集したり、コメントを追加したりできます。
* 無料で利用可能Googleアカウントさえあれば、誰でも無料で利用できます。
Googleドキュメントの作成方法
では、実際にGoogleドキュメントを作成してみましょう。
Googleドキュメントにアクセスする
まず、ウェブブラウザを開き、アドレスバーに「docs.google.com」と入力してアクセスします。これでGoogleドキュメントのホーム画面が表示されます。
新しいドキュメントを作成する
ホーム画面の左上にある「+ 新規作成」ボタンをクリックします。すると、空白のドキュメントが開きます。これで新しい文書の作成が始まります。
文書にタイトルを付ける
画面上部にある「無題のドキュメント」と書かれた部分をクリックし、文書のタイトルを入力します。例えば、「家計簿2025年5月」など、内容がわかりやすい名前を付けましょう。
文字を入力する
タイトルを付けたら、カーソルを本文部分に移動し、文字を入力します。入力した内容は自動的に保存されるので、安心して作業できます。
書式を設定する
文字の大きさや色を変えたい場合は、画面上部のツールバーを使います。例えば、「B」ボタンをクリックすると太字になり、「I」ボタンをクリックすると斜体になります。これらのボタンを使って、文書を見やすく整えましょう。
文書を保存する
Googleドキュメントは自動保存機能があるため、手動で保存する必要はありません。入力した内容はすぐに保存されます。
Googleドキュメントの便利な機能
Googleドキュメントには、文書作成をサポートする便利な機能がたくさんあります。
共同編集
文書を他の人と一緒に編集したい場合、画面右上の「共有」ボタンをクリックします。共有したい相手のメールアドレスを入力し、編集権限を設定することで、リアルタイムで共同編集が可能になります。
コメント機能
文書内で気になる部分があれば、その部分を選択し、右クリックして「コメント」を選びます。コメントを入力すると、他の編集者と意見を交換することができます。
音声入力
キーボードでの入力が難しい場合、音声入力機能を使ってみましょう。画面上部の「ツール」メニューから「音声入力」を選択し、マイクのアイコンをクリックして話すと、話した内容が文字として入力されます。
よくある質問や疑問
Q1: Googleドキュメントは無料で使えるのですか？
はい、GoogleドキュメントはGoogleアカウントをお持ちであれば、誰でも無料で利用できます。
Q2: 作成した文書はどこに保存されるのですか？
作成した文書は自動的にGoogleドライブに保存されます。Googleドライブは、Googleが提供するオンラインストレージサービスです。
Q3: 他の人と文書を共有するにはどうすればよいですか？
文書を共有するには、画面右上の「共有」ボタンをクリックし、共有したい相手のメールアドレスを入力します。共有設定で「閲覧者」「コメント可」「編集者」の権限を設定できます。
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まとめ
Googleドキュメントは、パソコンやスマホが苦手な方でも簡単に使える文書作成ツールです。基本的な操作を覚えることで、日々のメモや報告書、手紙など、さまざまな文書を作成することができます。ぜひ、この記事を参考にして、Googleドキュメントを活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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