Googleドキュメントでコメントを追加する方法:初心者向け完全ガイド

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Googleドキュメントでコメントを追加する方法について、初心者の方にもわかりやすく解説します。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方に向けて、親しみやすい言葉でステップバイステップでご紹介します。

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Googleドキュメントでコメントを追加する方法

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントでコメントを追加するには、以下の手順を実行します。

  1. コメントを追加したいテキストや画像を選択します。
  2. ツールバーの「コメントを追加」アイコンをクリックします。
  3. 表示されるコメントボックスに内容を入力し、「コメント」をクリックして送信します。

これで、選択した部分にコメントが追加されます。

コメント機能の活用方法

コメント機能を活用することで、共同作業がスムーズに進みます。以下の方法で活用できます。

  • 意見や提案を共有する文章の内容について意見や提案をコメントとして追加できます。
  • 質問や疑問を解消する不明な点や疑問があれば、コメントで質問できます。
  • 重要な部分を強調する重要な箇所にコメントを追加して、注意を促すことができます。
  • タスク管理に役立てるコメント内で「@」を使って特定のユーザーにタスクを割り当てることができます。
  • 履歴として残すコメントは履歴として残るため、後から確認できます。

スマートフォンからコメントを追加する方法

スマートフォンからも簡単にコメントを追加できます。以下の手順で行います。

  1. Googleドキュメントアプリを開き、コメントを追加したいドキュメントを表示します。
  2. コメントを追加したい部分を選択します。
  3. 表示されるメニューから「コメントを追加」を選択します。
  4. コメント内容を入力し、送信します。

これで、スマートフォンからもコメントを追加できます。

よくある質問や疑問

コメントを削除するにはどうすればよいですか?

コメントを削除するには、コメントを表示し、右上の「︙」をクリックして「削除」を選択します。

コメントに返信するにはどうすればよいですか?

コメントに返信するには、コメントを表示し、「返信」をクリックして内容を入力し、送信します。

コメントを解決済みにするにはどうすればよいですか?

コメントを解決済みにするには、コメントを表示し、右上の「✓」をクリックします。これでコメントが解決済みとしてマークされます。

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まとめ

Googleドキュメントのコメント機能を使うことで、共同作業がスムーズになり、意見交換やタスク管理が効率的に行えます。パソコンやスマホからも簡単にコメントを追加できるので、ぜひ活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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