Googleドキュメントは、パソコンやスマホで使える便利なオンライン文書作成ツールです。今回は、パソコンが苦手な方でも安心して使えるように、基本的な使い方をわかりやすくご紹介します。これを読めば、文書作成がもっと楽しく、効率的になりますよ！
Googleドキュメントって何？
Googleドキュメントのイメージ
Googleドキュメントは、インターネット上で動作する文書作成ツールです。Microsoft Wordのようなソフトをインストールしなくても、Googleアカウントさえあれば、ブラウザで直接文書を作成・編集できます。しかも、作成した文書は自動で保存されるので、保存し忘れの心配もありません。
Googleドキュメントの基本的な使い方
新しい文書を作成する方法
新しい文書を作成するには、以下の手順で行います
- インターネットブラウザを開き、アドレスバーに「docs.google.com」と入力してアクセスします。
- 画面左上の「+」ボタンをクリックします。
- 「空白のドキュメント」を選択します。
これで、新しい文書が作成されます。
文字を入力する方法
文書が開いたら、カーソルを好きな位置に置いて、キーボードで文字を入力します。文字の入力は、普段使っているメモ帳やワードと同じ感覚で行えます。
文字の装飾をする方法
文字を太くしたり、色を変えたりするには、以下の手順で行います
- 装飾したい文字をドラッグして選択します。
- 画面上部のツールバーにある「B」ボタンをクリックすると太字になります。
- 「A」ボタンの下にある色のアイコンをクリックして、文字色を変更できます。
これで、文字の装飾ができます。
画像を挿入する方法
文書に画像を追加するには、以下の手順で行います
- 画面上部の「挿入」メニューをクリックします。
- 「画像」を選択し、画像の挿入方法を選びます（パソコンからアップロード、ウェブから検索など）。
- 挿入したい画像を選択すると、文書に画像が追加されます。
これで、文書に画像を挿入できます。
文書を保存する方法
Googleドキュメントでは、文書は自動で保存されます。画面上部に「保存中」や「保存済み」と表示されていれば、保存されています。特別な操作は不要です。
文書を共有する方法
他の人と文書を共有するには、以下の手順で行います
- 画面右上の「共有」ボタンをクリックします。
- 共有したい相手のメールアドレスを入力します。
- 相手に与える権限（閲覧、コメント、編集）を選択します。
- 「送信」ボタンをクリックします。
これで、指定した相手と文書を共有できます。
スマホやタブレットでも使える！
Googleドキュメントは、スマートフォンやタブレットでも利用できます。専用のアプリ（Google ドキュメント）をインストールすれば、外出先でも文書の作成や編集が可能です。
便利な機能も紹介
Googleドキュメントには、以下のような便利な機能もあります
- 音声入力キーボードを使わずに話すだけで文字を入力できます。
- コメント機能他の人と文書を共有している場合、特定の部分にコメントを追加できます。
- 提案モード文書を直接編集せずに、変更提案を行えます。
これらの機能を活用すれば、さらに効率的に文書作成ができます。
よくある質問や疑問
Q1. Googleドキュメントは無料で使えるのですか？
はい、GoogleドキュメントはGoogleアカウントを持っていれば、誰でも無料で利用できます。
Q2. インターネットがない場所でも使えますか？
はい、Googleドキュメントにはオフラインモードがあります。事前に設定しておけば、インターネットがない環境でも文書の作成や編集が可能です。
Q3. 作成した文書を印刷できますか？
はい、作成した文書はPDF形式などでダウンロードし、印刷することができます。
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まとめ
Googleドキュメントは、パソコンやスマホで簡単に文書を作成・編集・共有できる便利なツールです。今回ご紹介した基本的な使い方を覚えれば、すぐにでも活用できます。さらに便利な機能も多くありますので、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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