Googleドキュメントでリンクを挿入する際、URLそのままだと見栄えが悪く、内容も伝わりにくいですよね。例えば、「(https://www.example.com」ではなく、「Exampleサイトへ」といった形でリンク名を変更することで、文書がぐっと読みやすくなります。
今回は、そんなリンクの名前を変更する方法を、パソコンやスマホが苦手な方にもわかりやすく解説します。これを覚えれば、資料作成やメールのやり取りがもっとスムーズになりますよ。
リンクの名前を変更する基本の手順
まずは、パソコンを使ってGoogleドキュメントでリンクの名前を変更する方法をご紹介します。
- Googleドキュメントを開く
ブラウザでGoogleドキュメントを開き、編集したい文書を選択します。 - リンクを挿入する
リンクを挿入したい位置にカーソルを置き、上部メニューの「挿入」から「リンク」を選択します。 - リンク先のURLを入力
表示されるダイアログボックスで、リンク先のURLを入力します。 - リンク名を設定
「テキスト」欄に、リンクとして表示したい名前を入力します。例えば、「Exampleサイトへ」などです。 - 「適用」をクリック
設定が完了したら、「適用」ボタンをクリックしてリンクを挿入します。
これで、文中に「Exampleサイトへ」というリンクが挿入されます。クリックすると、指定したURLのページが開きます。
スマホでもできる!リンク名の変更方法
スマホでもGoogleドキュメントを使ってリンクの名前を変更できます。手順は以下の通りです。
- Googleドキュメントアプリを開く
スマホにインストールしたGoogleドキュメントアプリを開き、編集したい文書を選択します。 - リンクを挿入する
リンクを挿入したい位置にカーソルを置き、画面上部の「A」アイコンをタップし、「リンク」を選択します。 - リンク先のURLを入力
表示されるダイアログボックスで、リンク先のURLを入力します。 - リンク名を設定
「テキスト」欄に、リンクとして表示したい名前を入力します。例えば、「Exampleサイトへ」などです。 - 「完了」をタップ
設定が完了したら、「完了」ボタンをタップしてリンクを挿入します。
これで、スマホでも簡単にリンクの名前を変更できます。
リンクの名前を変更する際のポイント
リンクの名前を変更する際には、以下のポイントに注意すると、より効果的です。
- 内容がわかりやすい名前をつける
リンク先の内容が一目でわかるような名前をつけると、読者に親切です。 - 短すぎず、長すぎない名前にする
リンク名は短すぎず、長すぎず、適切な長さにしましょう。 - 同じ文書内で一貫性を持たせる
同じ種類のリンクには、同じような名前をつけると、文書全体が統一感を持ちます。
これらのポイントを意識することで、より読みやすい文書を作成できます。
よくある質問や疑問
Q1: リンクの名前を変更した後、リンクが機能しなくなることはありますか?
リンクの名前を変更しても、リンク先のURLが正しければ、リンクは正常に機能します。ただし、URLを間違えるとリンクが無効になるので注意してください。
Q2: リンクの名前を変更しても、他の人に通知されることはありますか?
リンクの名前を変更しても、他の人に通知されることはありません。ただし、ドキュメントを共有している場合は、共有設定に注意してください。
Q3: スマホでリンクの名前を変更する際、特別なアプリが必要ですか?
スマホでリンクの名前を変更する際、特別なアプリは必要ありません。Googleドキュメントの公式アプリをインストールしていれば、標準の機能で対応できます。
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まとめ
Googleドキュメントでリンクの名前を変更することで、文書がよりわかりやすく、見やすくなります。パソコンでもスマホでも、簡単に操作できるので、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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