Googleドキュメントを他の人と共有したいとき、リンクを取得して送るだけで簡単に共有できます。特に、パソコンやスマホに不安がある方でも、手順を追っていけば安心してできるようになりますよ。
Googleドキュメントのリンクを取得する方法
Googleドキュメントのリンクを取得するには、以下の手順を実行します。
- Googleドキュメントを開く
- 右上の「共有」ボタンをクリック
- 「リンクを取得」をクリック
- 「リンクを知っている全員」に設定
- アクセス権限を選択(閲覧者、コメント可、編集者)
- 「リンクをコピー」をクリック
- コピーしたリンクを相手に送信
この手順で、Googleドキュメントのリンクを取得し、他の人と簡単に共有できます。
リンクのアクセス権限について
リンクを共有する際には、相手にどのような操作を許可するかを設定できます。以下の3つの権限から選択できます。
- 閲覧者ドキュメントを閲覧できます。
- 閲覧者(コメント可)ドキュメントを閲覧し、コメントを追加できます。
- 編集者ドキュメントを編集できます。
必要に応じて、相手に適切な権限を設定してください。
ドキュメント内の特定の場所へのリンクを作成する方法
ドキュメント内の特定の場所にリンクを作成するには、以下の手順を実行します。
- リンクを設定したい場所にカーソルを置く
- 上部のメニューから「挿入」をクリックし、「ブックマーク」を選択
- リンクを設定したい文字を選択
- 再度「挿入」をクリックし、「リンク」を選択
- 「ブックマーク」を選択し、先ほど設定したブックマークを選択
- 「適用」をクリック
これで、ドキュメント内の特定の場所にリンクを作成できます。
よくある質問や疑問
Q1: リンクを設定した文字が青色で下線付きにならないようにするにはどうすればいいですか?
リンクを設定した文字が青色で下線付きになるのは、デフォルトのスタイルです。これを変更するには、以下の手順で書式を変更できます。
- リンクを設定した文字を選択
- 上部のメニューから「書式」をクリックし、「文字色」を選択
- 希望する色を選択
- 同様に、「下線」をクリックして下線を解除
これで、リンクを設定した文字の色や下線を変更できます。
Q2: スマートフォンでもリンクの設定や共有はできますか?
はい、スマートフォンのGoogleドキュメントアプリでもリンクの設定や共有が可能です。手順は以下の通りです。
- アプリを開き、ドキュメントを編集
- リンクを設定したい文字や画像を選択
- メニューから「リンク」を選択し、リンク先のURLを入力
- 「適用」をタップ
- 共有するには、「共有」ボタンをタップし、リンクを取得して相手に送信
スマートフォンでも、PCと同様にリンクの設定や共有ができます。
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まとめ
Googleドキュメントのリンクを取得して共有する方法は、以下の手順で簡単に行えます。
- Googleドキュメントを開く
- 右上の「共有」ボタンをクリック
- 「リンクを取得」をクリック
- 「リンクを知っている全員」に設定
- アクセス権限を選択(閲覧者、コメント可、編集者)
- 「リンクをコピー」をクリック
- コピーしたリンクを相手に送信
リンクのアクセス権限を適切に設定し、ドキュメント内の特定の場所へのリンクも作成することで、より便利に活用できます。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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