Googleドキュメントを他の人と共有したいけれど、どうすればいいのか分からないという方も多いのではないでしょうか。特に、パソコンやスマホに不安がある方にとって、操作が難しそうに感じるかもしれません。でも大丈夫！今回は、誰でもできる簡単な手順で、Googleドキュメントの共有リンクを作成する方法をご紹介します。
共有リンク作成の基本ステップ
Googleドキュメントのイメージ
まずは、Googleドキュメントを他の人と共有するための基本的な手順を見ていきましょう。
ドキュメントを開く
Googleドキュメントを開き、共有したい文書を表示します。
右上の「共有」ボタンをクリック
画面右上にある青い「共有」ボタンをクリックします。これで共有設定の画面が表示されます。
「リンクを知っている全員」を選択
「一般的なアクセス」の項目で、「リンクを知っている全員」を選択します。これにより、リンクを知っている人なら誰でもアクセスできるようになります。
権限を設定
次に、共有する相手がどのような操作をできるかを設定します。以下の3つの権限から選べます。
- 閲覧者文書を読むことができます。
- 閲覧者（コメント可）文書を読み、コメントを追加できます。
- 編集者文書を読み、編集することができます。
「リンクをコピー」をクリック
設定が完了したら、「リンクをコピー」ボタンをクリックします。これで共有リンクがコピーされます。
リンクを共有
コピーしたリンクをメールやメッセージアプリに貼り付けて、共有したい相手に送信します。
共有リンクを使った便利な活用法
共有リンクを使うことで、さまざまな便利な活用方法があります。
編集用テンプレートとして共有
文書をテンプレートとして共有したい場合、リンクの末尾に「/copy」を追加します。例えば、リンクが「(https://docs.google.com/document/d/abc123/edit」の場合、「https://docs.google.com/document/d/abc123/copy」に変更します。これにより、相手はリンクをクリックすると、自分のGoogleドライブにコピーを作成できます。
プレビュー表示で共有
文書を編集せずに内容を確認してもらいたい場合、リンクの末尾に「/preview」を追加します。例えば、「(https://docs.google.com/document/d/abc123/edit」を「https://docs.google.com/document/d/abc123/preview」に変更します。これにより、相手は編集メニューなしで文書を閲覧できます。
PDFとして共有
文書をPDF形式で共有したい場合、リンクの末尾に「/export?format=pdf」を追加します。例えば、「(https://docs.google.com/document/d/abc123/edit」を「https://docs.google.com/document/d/abc123/export?format=pdf」に変更します。これにより、相手はリンクをクリックすると、PDFファイルが自動的にダウンロードされます。
よくある質問や疑問
Q1: Googleアカウントがなくても共有リンクを使えますか？
はい、共有リンクを「リンクを知っている全員」に設定すれば、Googleアカウントがなくてもアクセスできます。ただし、編集やコメントを行うにはGoogleアカウントが必要です。
Q2: 共有リンクを削除する方法はありますか？
はい、共有リンクを削除するには、ドキュメントを開き、「共有」ボタンをクリックします。次に、「一般的なアクセス」の項目で「制限付き」を選択し、「完了」をクリックします。これで共有リンクが無効になります。
Q3: 共有リンクを他の人に転送しても大丈夫ですか？
共有リンクを「リンクを知っている全員」に設定している場合、リンクを知っている人なら誰でもアクセスできます。必要に応じて、共有設定を変更してアクセスを制限することをおすすめします。
まとめ
Googleドキュメントの共有リンク作成は、思っているよりも簡単に行えます。共有する相手や目的に応じて、適切な権限設定やリンクの活用方法を選ぶことで、より効果的にドキュメントを共有できます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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