Googleドキュメントの共有リンク作成方法

Googleドキュメントを他の人と共有したいけれど、どうすればいいのか分からないという方も多いのではないでしょうか。特に、パソコンやスマホに不安がある方にとって、操作が難しそうに感じるかもしれません。でも大丈夫！今回は、誰でもできる簡単な手順で、Googleドキュメントの共有リンクを作成する方法をご紹介します。

共有リンク作成の基本ステップ
共有リンクを使った便利な活用法
よくある質問や疑問
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
まとめ

共有リンク作成の基本ステップ

Googleドキュメントのイメージ

まずは、Googleドキュメントを他の人と共有するための基本的な手順を見ていきましょう。

ドキュメントを開く

Googleドキュメントを開き、共有したい文書を表示します。

右上の「共有」ボタンをクリック

画面右上にある青い「共有」ボタンをクリックします。これで共有設定の画面が表示されます。

「リンクを知っている全員」を選択

「一般的なアクセス」の項目で、「リンクを知っている全員」を選択します。これにより、リンクを知っている人なら誰でもアクセスできるようになります。

権限を設定

次に、共有する相手がどのような操作をできるかを設定します。以下の3つの権限から選べます。

ここがポイント！

閲覧者文書を読むことができます。
閲覧者（コメント可）文書を読み、コメントを追加できます。
編集者文書を読み、編集することができます。

「リンクをコピー」をクリック

設定が完了したら、「リンクをコピー」ボタンをクリックします。これで共有リンクがコピーされます。

リンクを共有

コピーしたリンクをメールやメッセージアプリに貼り付けて、共有したい相手に送信します。

共有リンクを使った便利な活用法

共有リンクを使うことで、さまざまな便利な活用方法があります。

編集用テンプレートとして共有

文書をテンプレートとして共有したい場合、リンクの末尾に「/copy」を追加します。例えば、リンクが「(https://docs.google.com/document/d/abc123/edit」の場合、「https://docs.google.com/document/d/abc123/copy」に変更します。これにより、相手はリンクをクリックすると、自分のGoogleドライブにコピーを作成できます。

プレビュー表示で共有

文書を編集せずに内容を確認してもらいたい場合、リンクの末尾に「/preview」を追加します。例えば、「(https://docs.google.com/document/d/abc123/edit」を「https://docs.google.com/document/d/abc123/preview」に変更します。これにより、相手は編集メニューなしで文書を閲覧できます。

PDFとして共有

文書をPDF形式で共有したい場合、リンクの末尾に「/export?format=pdf」を追加します。例えば、「(https://docs.google.com/document/d/abc123/edit」を「https://docs.google.com/document/d/abc123/export?format=pdf」に変更します。これにより、相手はリンクをクリックすると、PDFファイルが自動的にダウンロードされます。