Googleドキュメントで「セクション区切り」を挿入する方法｜初心者でもできる簡単ガイド

Googleドキュメントで文書を作成していると、「ページごとに余白を変えたい」「特定のページだけヘッダーを変更したい」といった場面が出てきます。そんなときに便利なのが「セクション区切り」です。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、セクション区切りの挿入方法とその活用法を解説します。

セクション区切りとは？

Googleドキュメントのイメージ

セクション区切りは、Googleドキュメント内で文書を「セクション」という単位で区切る機能です。これを使うことで、ページごとに異なる余白やヘッダー・フッターの設定が可能になります。例えば、1ページ目は通常の余白で、2ページ目は余白を広くしたい場合などに活用できます。

セクション区切りの種類

セクション区切りには2種類あります。

用途に応じて使い分けてください。

セクション区切りの挿入方法

セクション区切りを挿入する手順は以下の通りです。

これで、指定した位置にセクション区切りが挿入されます。

セクション区切りの活用方法

セクション区切りを活用することで、文書のレイアウトを柔軟に変更できます。以下のような場面で役立ちます。

• ページごとに異なる余白を設定したいセクションごとに余白を調整できます。
• 特定のページだけヘッダーやフッターを変更したいセクションごとにヘッダーやフッターの内容を変更できます。
• ページ番号の開始番号を変更したいセクションごとにページ番号の開始番号を設定できます。

これらの設定は、文書の見栄えや印刷時のレイアウトに大きく影響します。

セクション区切りの削除方法

不要になったセクション区切りを削除する方法は以下の通りです。

これで、セクション区切りが削除され、前後のセクションが統合されます。

よくある質問

セクション区切りと改ページの違いは何ですか？

セクション区切りは、ページごとに異なる書式設定を適用するための区切りです。一方、改ページは単に新しいページを開始するためのものです。セクション区切りを使うことで、ページごとに異なる余白やヘッダーを設定できます。

セクション区切りを削除すると、書式設定はどうなりますか？

セクション区切りを削除すると、前後のセクションが統合されます。統合後のセクションには、削除前のセクションの書式設定が適用されます。

セクション区切りを挿入できない場合、どうすればよいですか？

セクション区切りを挿入できない場合、以下の点を確認してみてください。

• ドキュメントが「ページ分けあり」形式になっているか確認します。
• 編集権限があるか確認します。閲覧者の場合、編集権限をリクエストする必要があります。

これらの確認を行っても解決しない場合は、Googleドキュメントのサポートページを参照してください。

まとめ

Googleドキュメントのセクション区切りを活用することで、文書のレイアウトや書式設定を柔軟に変更できます。初心者の方でも、上記の手順を参考にして、セクション区切りを使いこなしてみてください。文書作成がより快適になりますよ。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。