文章を書いているとき、「あと何文字書いたかな?」と気になること、ありますよね。特に、レポートやブログ記事、SNSの投稿など、文字数制限がある場合には、文字数をすぐに確認できるととても便利です。今回は、Googleドキュメントを使って、文字数を簡単にカウントする方法をご紹介します。
Googleドキュメントで文字数をカウントする方法
まずは、Googleドキュメントで文字数をカウントする基本的な方法から見ていきましょう。
メニューから文字数を確認する
- Googleドキュメントを開きます。
- 画面上部のメニューから「ツール」をクリックします。
- 「文字カウント」を選択します。
- 表示されたウィンドウで、ページ数、ワード数、文字数、スペースを除いた文字数などが確認できます。
この方法で、ドキュメント全体の文字数を確認できます。
入力中に文字数を常に表示する
文章を書きながら、リアルタイムで文字数を確認したい場合には、画面左下に文字数を常に表示させることができます。
- 「ツール」メニューから「文字カウント」を選択します。
- 表示されたウィンドウで、「入力中に文字数を表示」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。
これで、文章を入力するたびに画面左下に文字数が表示されるようになります。
特定の部分の文字数を確認する
ドキュメントの一部だけの文字数を確認したい場合には、以下の手順で行います。
- 確認したい部分の文字をマウスでドラッグして選択します。
- キーボードで「Ctrl + Shift + C」(Macの場合は「⌘ + Shift + C」)を同時に押します。
- 画面上にポップアップが表示され、選択範囲の文字数や単語数などが確認できます。
この方法で、特定の部分だけの文字数を素早く確認できます。
文字数カウント時の注意点
文字数をカウントする際には、以下の点に注意してください。
- スペースや改行も文字数に含まれます。
- 全角スペースは1文字としてカウントされます。
- 段落内の改行(Shift+Enter)は1文字として扱われます。
- Googleドキュメントの1ファイルあたりの文字数上限は131,072文字です。
これらの点を理解しておくことで、より正確に文字数を管理できます。
よくある質問や疑問
Q1: Googleドキュメントで文字数をカウントする際、スペースや改行も含まれますか?
はい、Googleドキュメントの文字数カウントでは、スペースや改行も含まれます。特定の文字を除外してカウントしたい場合は、手動で削除する必要があります。
Q2: スマートフォンやタブレットでも文字数カウント機能は利用できますか?
いいえ、文字数カウント機能はGoogleドキュメントのパソコン版でのみ利用できます。スマートフォンやタブレットでは利用できません。
Q3: 文字数カウント機能を常に表示させることはできますか?
はい、文字数カウント機能を常に表示させることができます。設定方法については、上記の「入力中に文字数を常に表示する方法」をご参照ください。
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まとめ
Googleドキュメントを使えば、文字数を簡単にカウントできます。レポートやブログ記事、SNSの投稿など、文字数制限がある場合には、ぜひ活用してみてください。もし、操作に関して不明な点やご質問がありましたら、お気軽にLINEからお声掛けください。
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