Googleドキュメントを使っていると、文章の途中でページを分けたいときがありますよね。例えば、レポートの章ごとにページを変えたり、目次を作成したりする際に便利です。今回は、そんな「ページ区切り」の使い方を、初心者の方にもわかりやすく解説します。
ページ区切りとは?
まず、「ページ区切り」とは、ドキュメント内で新しいページを始めるための仕組みです。これを使うことで、文章の途中で強制的に新しいページを作ることができます。例えば、レポートの章ごとにページを分けたいときに便利です。
ページ区切りの種類と使い分け
Googleドキュメントには、主に以下の2種類のページ区切りがあります。
改ページ
改ページは、現在のページの続きを次のページの先頭から始めるための区切りです。これを使うと、ページを強制的に分けることができます。
セクション区切り
セクション区切りは、ドキュメント内で異なる書式設定を適用するための区切りです。セクション区切りには2種類があります。
- セクション区切り(連続): 同じページ内で新しいセクションを開始します。
- セクション区切り(次のページ): 新しいページで新しいセクションを開始します。
セクション区切りを使うと、ページ番号やヘッダー、フッターなどをセクションごとに設定することができます。
ページ区切りの挿入方法
では、実際にページ区切りを挿入する方法を見ていきましょう。
- カーソルを合わせる: ページを区切りたい場所にカーソルを置きます。
- 「挿入」メニューを開く: 上部の「挿入」をクリックします。
- 「区切り」を選択: 「区切り」から「改ページ」または「セクション区切り」を選びます。
これで、指定した場所から新しいページが始まります。
ページ区切りの表示と非表示
ページ区切りを挿入しても、見た目にはその存在がわかりません。ページ区切りを確認するには、以下の手順で表示することができます。
- 「表示」メニューを開く: 上部の「表示」をクリックします。
- 「印刷されない文字を表示」を選択: 「印刷されない文字を表示」にチェックを入れます。
これで、改ページやセクション区切りが見えるようになります。
このサイトをチップで応援
ページ区切りの削除方法
不要になったページ区切りを削除する方法も覚えておきましょう。
- 改ページを選択: 削除したい改ページの直前にカーソルを置きます。
- Deleteキーを押す: Deleteキーを押すと、改ページが削除されます。
これで、不要な改ページを削除することができます。
よくある質問
Q1: セクション区切りと改ページの違いは何ですか?
改ページは、現在のページの続きを次のページの先頭から始めるための区切りです。セクション区切りは、ドキュメント内で異なる書式設定を適用するための区切りです。セクション区切りを使うと、ページ番号やヘッダー、フッターなどをセクションごとに設定することができます。
Q2: ページ区切りを挿入できない場合はどうすればよいですか?
ページ区切りを挿入できない場合、以下の点を確認してください。
- カーソルの位置: 表の中やヘッダー、フッター内ではページ区切りを挿入できません。カーソルを表の外や本文の中に移動してから試してください。
- ページ設定: ドキュメントが「ページ分けあり」形式になっていることを確認してください。「ページ分けなし」形式ではページ区切りを挿入できません。
まとめ
Googleドキュメントでのページ区切りの使い方について解説しました。ページ区切りをうまく活用することで、文書の構成が整い、読みやすいドキュメントを作成することができます。ぜひ、実際に試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。



コメント