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Googleドキュメントで「ページ区切り」を使いこなす方法

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Googleドキュメントを使っていると、文章の途中でページを分けたいときがありますよね。例えば、レポートの章ごとにページを変えたり、目次を作成したりする際に便利です。今回は、そんな「ページ区切り」の使い方を、初心者の方にもわかりやすく解説します。

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ページ区切りとは?

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントのイメージ

まず、「ページ区切り」とは、ドキュメント内で新しいページを始めるための仕組みです。これを使うことで、文章の途中で強制的に新しいページを作ることができます。例えば、レポートの章ごとにページを分けたいときに便利です。

ページ区切りの種類と使い分け

Googleドキュメントには、主に以下の2種類のページ区切りがあります。

改ページ

改ページは、現在のページの続きを次のページの先頭から始めるための区切りです。これを使うと、ページを強制的に分けることができます。

セクション区切り

セクション区切りは、ドキュメント内で異なる書式設定を適用するための区切りです。セクション区切りには2種類があります。

ここがポイント!

  • セクション区切り(連続): 同じページ内で新しいセクションを開始します。
  • セクション区切り(次のページ): 新しいページで新しいセクションを開始します。

セクション区切りを使うと、ページ番号やヘッダー、フッターなどをセクションごとに設定することができます。

ページ区切りの挿入方法

では、実際にページ区切りを挿入する方法を見ていきましょう。

  1. カーソルを合わせる: ページを区切りたい場所にカーソルを置きます。
  2. 「挿入」メニューを開く: 上部の「挿入」をクリックします。
  3. 「区切り」を選択: 「区切り」から「改ページ」または「セクション区切り」を選びます。

これで、指定した場所から新しいページが始まります。

ページ区切りの表示と非表示

ページ区切りを挿入しても、見た目にはその存在がわかりません。ページ区切りを確認するには、以下の手順で表示することができます。

  1. 「表示」メニューを開く: 上部の「表示」をクリックします。
  2. 「印刷されない文字を表示」を選択: 「印刷されない文字を表示」にチェックを入れます。

これで、改ページやセクション区切りが見えるようになります。

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ページ区切りの削除方法

不要になったページ区切りを削除する方法も覚えておきましょう。

  1. 改ページを選択: 削除したい改ページの直前にカーソルを置きます。
  2. Deleteキーを押す: Deleteキーを押すと、改ページが削除されます。

これで、不要な改ページを削除することができます。

よくある質問

Q1: セクション区切りと改ページの違いは何ですか?

改ページは、現在のページの続きを次のページの先頭から始めるための区切りです。セクション区切りは、ドキュメント内で異なる書式設定を適用するための区切りです。セクション区切りを使うと、ページ番号やヘッダー、フッターなどをセクションごとに設定することができます。

Q2: ページ区切りを挿入できない場合はどうすればよいですか?

ページ区切りを挿入できない場合、以下の点を確認してください。

ここがポイント!

  • カーソルの位置: 表の中やヘッダー、フッター内ではページ区切りを挿入できません。カーソルを表の外や本文の中に移動してから試してください。
  • ページ設定: ドキュメントが「ページ分けあり」形式になっていることを確認してください。「ページ分けなし」形式ではページ区切りを挿入できません。

まとめ

Googleドキュメントでのページ区切りの使い方について解説しました。ページ区切りをうまく活用することで、文書の構成が整い、読みやすいドキュメントを作成することができます。ぜひ、実際に試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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