「Googleドキュメントで脚注を追加したいけれど、やり方がわからない」「パソコン操作に自信がないけれど、資料に脚注を入れたい」そんなお悩みをお持ちの方へ、初心者でも安心してできる方法をご紹介します。
Googleドキュメントで脚注を追加する手順
Googleドキュメントのイメージ
まずは、Googleドキュメントで脚注を追加する基本的な方法をご紹介します。
脚注を挿入したい位置にカーソルを置く
脚注を追加したい場所にカーソルを移動させます。
メニューから「挿入」を選択
画面上部のメニューから「挿入」をクリックします。
「脚注」を選択
「挿入」メニューの中から「脚注」を選択します。すると、カーソルを置いた位置に上付き番号が挿入され、ページ下部に脚注の入力欄が表示されます。
脚注の内容を入力
ページ下部に表示された脚注の入力欄に、必要な情報や注釈を入力します。
ショートカットキーを活用してさらに便利に
頻繁に脚注を追加する方には、ショートカットキーの使用をおすすめします。
- Windowsの場合
Ctrl + Alt + F - Macの場合
⌘ + Option + F
これらのショートカットキーを使うと、メニューを開かずに素早く脚注を挿入できます。
脚注をスマートフォンやタブレットで追加する方法
外出先でスマートフォンやタブレットを使って脚注を追加したい場合も、Googleドキュメントは対応しています。
Googleドキュメントアプリを開く
スマートフォンやタブレットにインストールしたGoogleドキュメントアプリを開きます。
編集モードに切り替える
編集アイコンをタップして、編集モードに切り替えます。
脚注を追加したい位置をタップ
脚注を追加したい位置にカーソルを移動させます。
メニューから「脚注」を選択
画面上部のメニューから「挿入」をタップし、「脚注」を選択します。すると、カーソルを置いた位置に上付き番号が挿入され、ページ下部に脚注の入力欄が表示されます。
脚注の内容を入力
ページ下部に表示された脚注の入力欄に、必要な情報や注釈を入力します。
よくある質問や疑問
Q1: 脚注の番号を手動で変更できますか？
Googleドキュメントでは、脚注の番号は自動で管理されます。手動で変更することはできませんが、新たに脚注を追加すると、番号は自動的に調整されます。
Q2: 脚注を削除するにはどうすればよいですか？
脚注を削除するには、脚注の番号部分を選択し、Deleteキーを押すだけです。これで脚注が削除され、番号も自動的に調整されます。
Q3: 脚注にリンクや画像を挿入できますか？
はい、脚注の入力欄にもリンクや画像を挿入することができます。通常の本文と同様に操作できます。
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まとめ
Googleドキュメントでの脚注の追加は、メニューから「挿入」を選択するだけで簡単に行えます。ショートカットキーを活用すれば、さらに効率的に作業できます。外出先でもスマートフォンやタブレットを使って脚注を追加できるので、どこでも作業が可能です。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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