Googleドキュメントのページ設定と印刷方法を初心者でもわかりやすく解説

Googleドキュメントを使っていると、「印刷するとレイアウトが崩れる」「余白が広すぎて文字が小さくなる」などの悩みが出てきますよね。そんなときに役立つのが「ページ設定」です。今回は、パソコンとスマホでの設定方法を、45歳以上の方でもわかりやすいように、実際の操作手順を交えて解説します。

ページ設定とは？

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントの「ページ設定」は、印刷時のレイアウトを整えるための機能です。具体的には、以下の項目を調整できます

ここがポイント！

これらの設定を変更することで、印刷時の仕上がりを自分の好みに合わせることができます。

パソコンでGoogleドキュメントのページ設定を変更する手順は以下の通りです

スマートフォンやタブレットでGoogleドキュメントのページ設定を変更する手順は以下の通りです

印刷時にレイアウトが崩れないようにするためのポイントは以下の通りです

はい、ページ設定を変更すると、既存の文書の見た目や印刷の仕上がりに影響があります。特に、余白や用紙サイズを変更すると、文字の配置や行数が変わることがあります。変更後は、文書全体を確認し、必要に応じて調整してください。

はい、印刷プレビューで文書の仕上がりを確認できます。パソコンの場合、「ファイル」メニューから「印刷」を選択すると、印刷プレビュー画面が表示されます。スマートフォンやタブレットの場合、アプリ内で「印刷プレビュー」機能を使って確認できます。

はい、ページ設定をデフォルトとして設定することができます。ページ設定画面で「デフォルトとして設定」を選択すると、新しく作成する文書にその設定が適用されます。

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Googleドキュメントのページ設定を適切に行うことで、印刷時のレイアウト崩れを防ぎ、見やすい文書を作成することができます。特に、ビジネス文書やレポート作成では、用紙サイズや余白の設定が重要です。今回ご紹介した手順を参考に、ぜひ活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。