Googleドキュメントで文章を校正する方法｜初心者でも安心！

文章を書いた後、誤字や文法ミスが気になることってありますよね。特に、パソコンやスマホに不安がある方にとって、どこをどう直せばいいのか分からないことも多いと思います。そんなときに便利なのが、Googleドキュメントの「校正機能」です。今回は、初心者の方でも安心して使えるように、わかりやすく解説します。

Googleドキュメントの校正機能とは？

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントには、文章の誤りを自動でチェックしてくれる機能が備わっています。これにより、誤字や文法ミスを簡単に見つけて修正することができます。

スペルチェック

文章中のスペルミスを赤い下線で表示してくれます。例えば、「おおきい」と書いた場合、「大きい」と修正案が表示されます。

文法チェック

文法的な誤りを青い下線で示し、適切な修正案を提案してくれます。例えば、「行きましたか？」と疑問形にするべきところを「行きました。」と書いてしまった場合などです。

表現の一貫性チェック

句読点の使い方や、同じ意味の言葉の使い方が統一されていないと、Googleドキュメントが教えてくれます。これにより、文章全体の読みやすさが向上します。

Googleドキュメントの校正機能を使ってみよう

実際にGoogleドキュメントで校正機能を使う方法を、ステップごとにご紹介します。

さらに便利な機能提案モード

Googleドキュメントには「提案モード」という機能もあります。これは、他の人と一緒に文章を編集する際に便利な機能です。

提案モードの使い方

この機能を使うことで、複数人での校正作業がスムーズに行えます。

よくある質問や疑問

Q1: Googleドキュメントで日本語の文法チェックはできますか？

はい、Googleドキュメントの文法チェック機能は日本語にも対応しています。ただし、完全ではないため、他のツールと併用することをおすすめします。

Q2: 提案モードはどのような場面で使うのですか？

提案モードは、他の人と共同で文章を作成・校正する際に便利です。修正案を提案することで、相手に確認してもらいながら進めることができます。

Q3: Googleドキュメントの校正機能は無料で使えますか？

はい、Googleドキュメントの基本的な校正機能は無料で利用できます。ただし、より高度な校正を行いたい場合は、外部ツールの導入を検討することもできます。

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まとめ

Googleドキュメントの校正機能を活用することで、文章の誤りを簡単に見つけて修正することができます。特に、パソコンやスマホに不安がある方にとって、この機能は非常に便利です。ぜひ、この記事で紹介した方法を試してみてください。

他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。