「手書きのメモやPDFの内容をパソコンで編集したいけれど、どうすればいいのか分からない…」そんなお悩みを抱えていませんか？実は、Googleドキュメントには、画像やPDFから文字を自動で読み取ってくれる便利な機能が備わっているんです。これを「OCR（光学文字認識）」と言います。
今回は、初心者の方でも安心して使えるよう、GoogleドキュメントのOCR機能の使い方を、実際の手順を交えて分かりやすくご紹介します。パソコンやスマホの操作に自信がない方でも、安心して試せる内容になっていますので、ぜひ最後までご覧ください。
GoogleドキュメントのOCR機能とは？
Googleドキュメントのイメージ
まず、OCRとは「Optical Character Recognition」の略で、画像やPDFに含まれる文字を自動で読み取って、編集可能なテキストに変換する技術のことです。Googleドキュメントでは、このOCR機能を無料で利用することができます。
例えば、手書きのメモや印刷された書類をスキャンした画像をGoogleドキュメントにアップロードし、「Googleドキュメントで開く」だけで、文字が自動的に認識され、テキストとして編集できるようになります。
GoogleドキュメントでOCRを使う方法
では、実際にGoogleドキュメントでOCRを使ってみましょう。以下の手順で簡単に文字起こしができます。
- Googleドライブにアクセス
まず、パソコンでGoogleドライブにアクセスし、Googleアカウントでログインします。 - ファイルをアップロード
文字起こししたい画像やPDFファイルをGoogleドライブにアップロードします。ファイルはJPEG、PNG、GIF、PDFなどが対応しています。 - ファイルを開く
アップロードしたファイルを右クリックし、「アプリで開く」から「Googleドキュメント」を選択します。 - 文字認識の完了
すると、新しいタブでGoogleドキュメントが開き、画像内の文字がテキストとして表示されます。これで文字起こしが完了です。
OCR機能を使う際のポイント
OCR機能をより効果的に利用するためには、いくつかのポイントに注意すると良いでしょう。
- 画像の解像度を高く保つ
文字が鮮明に写っているほど、認識精度が向上します。 - 文字の大きさやフォントに注意
小さすぎる文字や、手書きの文字は認識しづらくなることがあります。できるだけ明瞭な文字を使用しましょう。 - 背景をシンプルにする
背景が複雑だと、文字認識の精度が低下する可能性があります。シンプルな背景の画像を使用すると良いでしょう。
スマホでもOCRを活用しよう
外出先で手軽に文字起こしをしたい場合は、スマートフォンの「Google Keep」アプリを活用できます。Google Keepでは、写真に含まれる文字を簡単に抽出することができます。
- Google Keepを開く
スマートフォンでGoogle Keepアプリを開きます。 - 新しいメモを作成
右下の「+」アイコンをタップし、新しいメモを作成します。 - 画像を追加
メモ内に画像を追加します。画像はカメラで撮影することも、既存の画像を選択することも可能です。 - 文字を抽出
画像をタップし、右上のメニューから「画像のテキストを抽出」を選択します。 - テキストの確認
抽出された文字がメモに追加されますので、必要に応じて編集や保存を行います。
よくある質問や疑問
手書きの文字も認識できますか？
はい、GoogleドキュメントのOCR機能は手書きの文字にも対応しています。ただし、文字が不明瞭だったり、崩れていたりすると、認識精度が低下することがあります。できるだけきれいに書かれた文字を使用することをおすすめします。
縦書きの文書も認識できますか？
はい、GoogleドライブのOCR機能は縦書きの文書にも対応しています。ただし、テキストとして抽出される際には横書きに変換されますので、注意が必要です。
OCR機能は無料で利用できますか？
はい、GoogleドライブのOCR機能はGoogleアカウントをお持ちであれば、無料で利用することができます。ただし、無料プランには15GBの容量制限がありますので、大量のデータを扱う際には注意が必要です。
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まとめ
GoogleドキュメントのOCR機能を活用すれば、手書きのメモやPDFの内容を簡単に文字起こしすることができます。パソコンやスマホを使って、ぜひ試してみてください。操作が不安な方も、手順を一つずつ確認しながら進めれば、きっと上手くいきますよ。
他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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