Googleドキュメントを使っていると、「この部分、どう思う?」とコメントをもらったり、逆に「ここを直してほしい」とお願いしたりすることがありますよね。そんなとき、コメントに返信する方法を知っておくと、スムーズにやり取りができます。
今回は、パソコンとスマートフォンの両方で、コメントに返信する方法をわかりやすくご紹介します。特に、パソコンやスマートフォンに不安がある方でも安心して使えるように、丁寧に解説しますね。
パソコンでGoogleドキュメントのコメントに返信する方法
まずはパソコンでの操作方法からご説明します。
コメントを見つける
Googleドキュメントを開いたら、右側にコメントの一覧が表示されます。コメントを見つけるには、右上の「コメント」アイコンをクリックしてください。すると、コメントの一覧が表示されます。
返信したいコメントを選ぶ
コメント一覧から、返信したいコメントを見つけてクリックします。コメントの内容が表示されます。
返信を入力する
コメントの下にある「返信を追加」欄に、返信したい内容を入力します。入力が終わったら、「返信」ボタンをクリックしてください。
返信の通知を確認する
返信を送ると、相手にメールで通知が届きます。相手が返信を確認すると、コメントの右上に「✓」マークが表示され、コメントが解決済みとして扱われます。
スマートフォンでGoogleドキュメントのコメントに返信する方法
次に、スマートフォンでの操作方法をご紹介します。
コメントを表示する
Googleドキュメントアプリを開き、右上の「コメント」アイコンをタップします。コメントの一覧が表示されます。
返信したいコメントを選ぶ
コメント一覧から、返信したいコメントをタップします。コメントの内容が表示されます。
返信を入力する
コメントの下にある「返信を追加」欄に、返信したい内容を入力します。入力が終わったら、送信アイコンをタップしてください。
返信の通知を確認する
返信を送ると、相手に通知が届きます。相手が返信を確認すると、コメントが解決済みとして扱われます。
よくある質問や疑問
Q1: コメントに返信したら、相手に通知は届きますか?
はい、コメントに返信すると、相手にメールで通知が届きます。これにより、相手が返信を確認しやすくなります。
Q2: コメントに返信した後、コメントを削除することはできますか?
はい、コメントを削除することができます。コメントの右上にある「⋮」アイコンをクリックし、「削除」を選択してください。
Q3: コメントに返信した後、コメントを解決済みにするにはどうすればいいですか?
コメントを解決済みにするには、コメントの右上にある「✓」アイコンをクリックしてください。これでコメントが解決済みとして扱われます。
まとめ
Googleドキュメントのコメントに返信する方法は、パソコンとスマートフォンで少し操作が異なりますが、どちらも簡単にできます。コメント機能をうまく活用することで、文書の共同編集がスムーズになり、コミュニケーションも円滑に進みます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。



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