Googleドキュメントでテキストボックスを使いこなす方法

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Googleドキュメントで「テキストボックス」を使いたいけれど、どこにあるのか分からない、使い方が難しそう…そんなお悩みをお持ちの方へ。今回は、パソコンやスマホにあまり詳しくない方でも安心して使える方法を、わかりやすくご紹介します。

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Googleドキュメントにテキストボックスを挿入する方法

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントには、Microsoft Wordのような直接的な「テキストボックス」機能はありません。しかし、少し工夫することで、同じような効果を得ることができます。

方法1: 図形描画ツールを使う

  1. Googleドキュメントを開き、テキストボックスを挿入したい位置にカーソルを置きます。
  2. 上部のメニューから「挿入」→「描画」→「新規」を選択します。
  3. 図形描画の画面が開いたら、ツールバーの「T」のアイコン(テキストボックス)をクリックします。
  4. キャンバス上でクリックし、ドラッグしてテキストボックスを描画します。
  5. テキストボックス内に文字を入力し、フォントやサイズ、色などを設定します。
  6. 設定が完了したら、右上の「保存して閉じる」をクリックすると、ドキュメントにテキストボックスが挿入されます。

この方法の利点は、テキストボックスの位置やサイズを自由に調整できることです。また、背景色や枠線の色も変更できるため、デザイン性を高めることができます。

方法2: 表を使ってテキストボックス風にする

  1. 上部のメニューから「挿入」→「表」→「1×1」を選択します。
  2. 挿入された1×1の表のセル内に文字を入力します。
  3. セルのサイズや背景色、枠線を調整して、テキストボックス風に仕上げます。

この方法は、テキストの編集がしやすく、簡単にテキストボックスを作成できるため、手軽に使いたい方におすすめです。

テキストボックスの活用シーン

テキストボックスを使うことで、文書の見やすさや訴求力を向上させることができます。具体的には以下のようなシーンで活用できます。

  • 重要な情報の強調: プレゼン資料やレポートでは、重要なポイントを強調するためにテキストボックスを使うと効果的です。
  • フローチャートやマインドマップの作成: テキストボックスを活用して、簡単なフローチャートやマインドマップを作成できます。
  • デザイン要素としての活用: ニュースレターやポスターを作成する際にテキストボックスを使うと視覚的にメリハリが出ます。

よくある質問

Q1: テキストボックスのサイズや位置を変更するにはどうすればよいですか?

挿入したテキストボックスをクリックすると、周囲に青い枠が表示されます。これをドラッグしてサイズを変更したり、テキストボックスを移動させることができます。

Q2: テキストボックスの背景色や枠線の色を変更するにはどうすればよいですか?

図形描画ツールでテキストボックスを選択し、ツールバーの「塗りつぶしの色」や「枠線の色」をクリックして、希望の色を選択します。

Q3: テキストボックスを編集するにはどうすればよいですか?

挿入したテキストボックスをダブルクリックすると、図形描画ツールが開き、再度編集することができます。

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まとめ

Googleドキュメントでテキストボックスを使う方法は、少し工夫すれば誰でも簡単に実現できます。文書の見た目を整えたり、重要な情報を強調したりするために、ぜひ活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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