Googleドキュメントで作成した文書をPDF形式に変換する方法をご存じですか？「でも、難しそう…」と感じている方もご安心ください。今回は、パソコンやスマホを使い慣れていない方でも、わかりやすく、手順を追って解説します。これを読めば、誰でも簡単にPDFに変換できるようになりますよ！
GoogleドキュメントをPDFに変換する方法（パソコン編）
Googleドキュメントのイメージ
Googleドキュメントを開く
まずは、Googleドキュメントで変換したい文書を開きます。文書がまだ作成されていない場合は、「新しいドキュメント」を作成して内容を入力してください。
メニューから「ファイル」を選択
画面上部にあるメニューから「ファイル」をクリックします。
「ダウンロード」を選択
「ファイル」メニューの中から「ダウンロード」を選び、さらに「PDFドキュメント（.pdf）」をクリックします。
保存先を指定して保存
ブラウザのダウンロードバーにPDFファイルが表示されます。これをクリックすると、保存先を指定する画面が開きます。保存したい場所を選んで「保存」をクリックすれば完了です。
スマホでGoogleドキュメントをPDFに変換する方法（iPhone編）
Googleドキュメントアプリを開く
iPhoneにインストールされている「Googleドキュメント」アプリを開きます。
変換したいドキュメントを表示
変換したい文書をタップして開きます。
右上の「︙」メニューをタップ
画面右上にある「︙」アイコンをタップし、「共有とエクスポート」を選択します。
「コピーを送信」を選択
「コピーを送信」をタップし、表示される形式の中から「PDF」を選びます。
保存先を指定して保存
保存先を指定し、「保存」をタップすれば完了です。
よくある質問や疑問
Q1: PDFに変換したらレイアウトが崩れてしまった場合、どうすればいいですか？
印刷機能を使ってPDFに保存する方法を試してみてください。これにより、レイアウト崩れを防ぐことができます。
Q2: スマートフォンでPDFに変換できない場合、どうすればいいですか？
スマートフォンやタブレットでも、Googleドキュメントアプリから「共有とエクスポート」→「コピーを送信」→「PDF」を選択することで、PDFに変換できます。
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まとめ
GoogleドキュメントをPDFに変換する方法は、パソコンでもスマホでもとても簡単です。文書をPDFにすることで、レイアウトが崩れず、誰でも同じように閲覧できるようになります。ぜひ、これらの手順を試してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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