GoogleドキュメントのOCR機能を使って、紙の書類を簡単にデジタル化する方法

2025.08.17

こんにちは！今日は、GoogleドキュメントのOCR機能を使って、紙の書類を簡単にデジタル化する方法をご紹介します。パソコンやスマホが苦手な方でも安心して使える、わかりやすい手順をお伝えしますので、ぜひ最後までご覧ください。

GoogleドキュメントのOCR機能とは？

Googleドキュメントのイメージ

まず、「OCR（光学式文字認識）」って聞いたことがありますか？これは、写真やスキャンした紙の文書から文字を読み取って、編集できるテキストに変換する技術のことです。例えば、手書きのメモや新聞の記事をパソコンで編集したいときに、とても便利なんですよ。

GoogleドキュメントのOCR機能を使うと、以下のようなメリットがあります

ここがポイント！

では、実際にGoogleドキュメントでOCRを使ってみましょう。以下の手順で進めてください

OCRの精度は、画像の質や文字の明瞭さに影響されます。以下の点に気をつけると、より正確に文字を認識できます

手書きの文字も認識できますが、文字の読みやすさや書き方によっては、認識精度が低くなる場合があります。できるだけ丁寧に書かれた文字を使用すると良いでしょう。

はい、Googleドキュメントで変換したテキストは、WordやExcel、PDFなどの他の形式に変換して保存することができます。

はい、スマホのGoogleドライブアプリからもOCR機能を利用できます。ただし、パソコンの方が操作がしやすい場合があります。

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GoogleドキュメントのOCR機能を使うことで、紙の書類を簡単にデジタル化し、編集や保存、共有ができるようになります。パソコンやスマホが苦手な方でも、手順に沿って進めることで、誰でも簡単に利用できます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。