Googleドキュメントを使って文章を作成したけれど、いざ印刷しようとすると「どうすればいいの?」と戸惑うこと、ありませんか?特に、パソコンやスマホに不安がある方にとって、印刷設定は少しハードルが高く感じられるかもしれません。でも大丈夫!今回は、誰でもできるように、わかりやすくご説明します。
Googleドキュメントを印刷する基本の手順
まずは、パソコンでGoogleドキュメントを印刷する方法をご紹介します。
- Googleドキュメントを開く
印刷したい文書をGoogleドキュメントで開きます。 - 「ファイル」メニューをクリック
画面上部の「ファイル」をクリックし、ドロップダウンメニューを表示させます。 - 「印刷」を選択
メニューから「印刷」を選びます。 - 印刷設定を確認
表示された印刷プレビュー画面で、プリンターや部数、ページ範囲などを確認・設定します。 - 「印刷」をクリック
設定が完了したら、「印刷」ボタンをクリックして印刷を開始します。
これで、Googleドキュメントの印刷が完了します。
PDFとして保存する方法
「印刷はしないけれど、文書を保存しておきたい」という場合には、PDFとして保存する方法があります。
- 「ファイル」メニューをクリック
画面上部の「ファイル」をクリックします。 - 「印刷」を選択
メニューから「印刷」を選びます。 - 「送信先」を「PDFに保存」に変更
印刷プレビュー画面で、「送信先」を「PDFに保存」に変更します。 - 保存先を指定
保存先を指定し、「保存」ボタンをクリックします。
これで、文書がPDF形式で保存されます。
スマホから印刷する方法(Android編)
スマホからでも簡単に印刷できます。Androidスマートフォンをお使いの方は、以下の手順で印刷できます。
- Googleドキュメントアプリを開く
印刷したい文書をGoogleドキュメントアプリで開きます。 - 「その他」アイコンをタップ
画面右上の「その他」アイコン(三点リーダー)をタップします。 - 「共有とエクスポート」を選択
表示されたメニューから「共有とエクスポート」を選びます。 - 「印刷」を選択
「印刷」を選びます。 - プリンターを選択
表示されたプリンター一覧から使用するプリンターを選びます。 - 「印刷」をタップ
設定が完了したら、「印刷」ボタンをタップして印刷を開始します。
これで、スマホからでもGoogleドキュメントを印刷できます。
よくある質問や疑問
Q1: 印刷プレビューで文字がズレてしまうのはなぜですか?
文字のズレは、フォントや段落設定が原因であることがあります。特に、異なるデバイスやブラウザで開いた場合にズレが生じることがあります。印刷前にプレビューで確認し、必要に応じてフォントや段落設定を調整してください。
Q2: スマホから印刷する際、プリンターが表示されません。どうすればいいですか?
スマホとプリンターが同じWi-Fiネットワークに接続されていることを確認してください。また、プリンターがGoogle Cloud Printに対応しているか、専用アプリが必要かも確認してください。
Q3: 印刷設定を保存しておくことはできますか?
現在のところ、Googleドキュメントでは印刷設定を保存する機能は提供されていません。毎回印刷時に設定を行う必要があります。
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まとめ
Googleドキュメントの印刷設定は、基本的な操作を覚えることで簡単に行えます。パソコンでもスマホでも、手順に沿って進めるだけで印刷やPDF保存が可能です。初めての方でも安心して試してみてください。
他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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