文章を書いているとき、文字数を気にすることってありますよね。特にレポートやブログ記事、SNS投稿など、文字数に制限がある場合、正確にカウントできるととても便利です。今回は、Googleドキュメントで簡単に文字数をカウントする方法をご紹介します。
Googleドキュメントで文字数をカウントする方法
Googleドキュメントには、文字数を簡単にカウントする機能が備わっています。以下の手順で確認できます。
メニューから確認する方法
- Googleドキュメントを開きます。
- 上部のメニューから「ツール」をクリックします。
- 「文字カウント」を選択します。
これで、文書全体の文字数や単語数、ページ数などが表示されます。
ショートカットキーを使う方法
- Googleドキュメントを開きます。
- Windowsの場合
Ctrl + Shift + C
を同時に押します。
- Macの場合
Command + Shift + C
を同時に押します。
これで、ポップアップウィンドウが表示され、文字数を素早く確認できます。
入力中に文字数を表示する方法
- 「ツール」メニューから「文字カウント」を選択します。
- 「入力中に文字数を表示」のチェックボックスにチェックを入れます。
- 「OK」をクリックします。
これで、文書の左下にリアルタイムで文字数が表示されるようになります。文章を書きながら、現在の文字数を確認できるので、文字数制限がある場合に便利です。
注意点と豆知識
Googleドキュメントで文字数をカウントする際、以下の点に注意してください。
半角スペースと全角スペースの違い
- 半角スペースは1文字としてカウントされます。
- 全角スペースも1文字としてカウントされます。
改行の扱い
- 段落の改行(Enterキー)は文字数に含まれません。
- 段落内の改行(Shift + Enter)は1文字としてカウントされます。
表内の文字数
表に入力した文字も文字数に含まれます。
文字数の上限
Googleドキュメントの文字数の上限は約131,072文字です。
よくある質問や疑問
Q1: スマホでも文字数をカウントできますか?
はい、スマホでも文字数をカウントできます。Googleドキュメントアプリを開き、右上のメニューから「文字カウント」を選択してください。ただし、PC版のように常時表示することはできません。
Q2: 特定の範囲だけの文字数をカウントできますか?
はい、特定の範囲を選択した状態で「文字カウント」を選択すると、その範囲内の文字数を確認できます。
Q3: 文字数カウントが表示されない場合、どうすればよいですか?
「ツール」メニューから「文字カウント」を選択し、「入力中に文字数を表示」のチェックボックスにチェックを入れてください。それでも表示されない場合は、ブラウザの再起動やGoogleドキュメントの再読み込みを試みてください。
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まとめ
Googleドキュメントで文字数をカウントする方法はとても簡単です。特に文字数制限がある文章を書く際には、リアルタイムで文字数を確認できると便利ですね。ぜひ、これらの方法を活用して、効率的に文章作成を進めてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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